• PRO

Катерина

Офіс-менеджер

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, Фахівець з обробки документів, Секретар, Адміністратор, Діловод, Помічник кадровика
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
35 років
Місто:
Львів

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Адміністратор

з 12.2024 по 04.2025 (4 місяці)
Easy Learning, Львів (Освіта, наука)

- прийом відвідувачів, вхідних дзвінків, обробка пошти;
- реєстрація клієнтів та облік відвідувань;
- комунікація з клієнтами, вчителями школи;
- складання графіку занять та організація роботи персоналу;
- прийом оплат;
- робота з інтернет замовленнями, кур'єрською службою;
- організація роботи офісу, підтримка справності робочого обладнання;
- облік розхідних матеріалів;
- копіювання, сканування документів.

Провідний фахівець відділу документообігу

з 11.2021 по 06.2024 (2 роки 7 місяців)
АТ "УКРСИББАНК", Львів (Фінанси, банки, страхування)

- перевірка документів юридичних справ клієнтів, кредитних досьє та їх комплектності;
- реєстрація помилок та консультування менеджерів інших підрозділів;
- допомога іншим підрозділам у закритті термінових задач;
- підготовка справ для передачі в архів, робота в архіві;
- сканування, копіювання документів;
- робота з вхідною, вихідною кореспонденцією, кур’єрською службою.

Офіс-менеджер, рекрутер

з 08.2021 по 11.2021 (3 місяці)
ТОВ "Захід-Холдінг", Львів (Охорона, безпека)

- зустріч і прийом відвідувачів;
- пошук, підбір персоналу та проведення співбесід;
- супровід кандидатів на всіх етапах прийому на роботу;
- прийом дзвінків, ведення ділового листування;
- організація роботи офісу (підтримка порядку, ознайомлення працівників з нововведеннями, вирішення організаційних питань, організація нарад);
- формування особових справ працівників, контроль пакету документів;
- оцифровування трудових книжок;
- сканування, копіювання документів;
- реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції;
- виконання доручень керівника.

Провідний фахівець по контролю ідентифікації фізичних осіб

з 10.2016 по 03.2021 (4 роки 5 місяців)
АТ "УКРСИББАНК", Львів (Фінанси, банки, страхування)

- перевірка оформлення і відповідності вимогам законодавства документів для відкриття рахунків фізичних осіб, ФОП;
- перевірка, редагування, доповнення даних клієнтів в програмі;
- пошук негативної інформації по клієнтам;
- надання консультацій менеджерам відділень;
- навчання стажерів;
- контроль якості роботи працівників відділу.

Супервайзер відділу інформаційної підтримки

з 11.2014 по 08.2016 (1 рік 9 місяців)
ТОВ "АЛЛ БІЗ", Львів (Маркетинг, реклама, PR)

- підбір, навчання персоналу та робота з кадровою документацією;
- виконання доручень керівників, контроль якості роботи персоналу та ведення звітності по роботі відділу;
- здійснення телефонних дзвінків по «теплій» та «холодній» базі, актуалізація баз даних;
- проведення NPS-опитувань, опрацювання корпоративної пошти.

Рекрутер, спеціаліст кол-центру

з 07.2014 по 11.2014 (4 місяці)
SoftServe, Львів (IT)

- пошук кандидатів на заміщення вакантних посад, оновлення бази даних кандидатів, робота з документами працівників.

Адміністратор

з 11.2012 по 09.2013 (10 місяців)
ГО «Ресурсно – кадровий центр», Львів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- консультування відвідувачів, пошук персоналу, проведення співбесід;
- допомога в організації освітніх заходів, проведення соціологічних опитувань;
- формування тренінгових груп, організація роботи офісу та навчального процесу.

Представник інформаційного центру

з 10.2011 по 06.2012 (8 місяців)
ПрАТ "МТС Україна", Львів (Телекомунікації, зв'язок)

- надання консультацій абонентам в телефонному режимі про послуги компанії, тарифи, умови абонентського договору

Освіта

ННІПО НУ «Львівська Політехніка», Адміністративний менеджмент

Кваліфікація: Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності, Львів
Вища, з 2013 по 2014 (9 місяців)

Педагогічний коледж ЛНУ ім. Ів. Франка, Корекційна освіта

Спеціальність: Логопед, практичний психолог (спеціальний), Львів
Незакінчена вища, з 2007 по 2011 (3 роки 9 місяців)

Додаткова освіта та сертифікати

Курси "Керівник персоналу"

2012, 2 місяці

Корпоративні тренінги

2011-2024

NewLook SMM "Контент-менеджер"

2021, 1 місяць

Ever Best курси англійської мови

Грудень 2021 - Червень 2022

Green Forest курси англійської мови

Червень - Жовтень 2024

Project12 курси англійської мови

Січень - Квітень 2025

Знання і навички

  • MS Office
  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Google Docs

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Російська — вільно
  • Англійська — середній

Рекомендації

  • Фуртель Зоряна Мирославівна

    Фуртель Зоряна Мирославівна

    Керівник відділу інформаційної підтримки, ТОВ "АЛЛ БІЗ"

    Контактні дані приховані
  • Кутепів Мар'яна Степанівна

    Кутепів Мар'яна Степанівна

    Головний економіст, АТ "УКРСИББАНК"

    Контактні дані приховані
  • Лукашук Тетяна Іванівна

    Лукашук Тетяна Іванівна

    Начальник відділу контролю ідентифікації фізичних осіб м.Львів, АТ "УКРСИББАНК"

    Контактні дані приховані
  • Маланчук Ярина Ігорівна

    Маланчук Ярина Ігорівна

    Начальник відділу документообігу, АТ "Укрсиббанк"

    Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Інтереси: психологія, вишивка, література, спорт.
Особисті якості: відповідальна, організована, пунктуальна, комунікабельна, відкрита до навчання і саморозвитку.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: