Karina
Executive assistant to CEO, 134 000 грн
- Зайнятість:
- Повна зайнятість.
- Вік:
- 34 роки
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Інші країни, Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9113513
Досвід роботи
Executive assistant
з 04.2016 по 06.2022
(6 років 2 місяці)
JAMA International, Гуанчжоу (Приватні особи)
Managed schedule, proactively anticipating conflicts and rescheduling as needed to avoid disruptions.
Successfully managed competing deadlines by developing and implementing a system to prioritize tasks based on importance and urgency.
Composing clear and concise emails on behalf of the CEO that resulted in a 10% time reduction in correspondence.
Successfully navigated difficult conversations with clients, diffusing anger and restoring faith in the company to maintain a 95% retention rate.
Scheduled and coordinated virtual and in-person over 40 meetings per month internal/international, handling all logistics including conference room reservations, food orders, equipment needs, and on/off-site support.
Successfully managed competing priorities by communicating with stakeholders to establish deadlines and deliverables. Demonstrated exceptional multitasking skills by managing a complex calendar while handling all incoming confidential correspondence, filing, and phone communication.
Planned, coordinated, and executed 10 events per year with attendance ranging from 50-500 people.
Worked closely with senior leadership to develop an event strategy that aligned with company objectives and delivered desired outcomes.
Completed a time-sensitive project ahead of schedule and under budget.
Communicated with teams in multiple locations and time zones to ensure a cohesive workflow and that all deadlines were met.
Знання мов
- Англійська — вільно
- Українська — вільно
- Китайська — просунутий
- Польська — вільно
Інші резюме цього кандидата
Київ, Інші країни, Дистанційно
Karina Kuznietsova Ukrainian, Poland, Gdansk / / WORK EXPERIENCE JAMA International China,Guangdong Executive assistant to the President/CEO Apr 2016 - Jun 2022 Managed schedule, proactively anticipating...
Схожі кандидати
Personal, executive assistant to CEO, secretary
42000 грн, Одеса, Інші країни, Дистанційно
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, помічник директора
30000 грн, Київ
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор
Київ
Секретар, адміністратор, офіс-менеджер
9000 грн, Київ
Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника
25000 грн, Київ
Адміністратор офісу, офіс-менеджер, асистент
25000 грн, Київ, Дистанційно