Донбассэнерго, ПАО

Вакансия от 17 апреля 2019

Ведущий делопроизводитель

Компания:
Донбассэнерго, ПАО  
Энергетика; 250–1000 сотрудников
Контактное лицо:
Валентина Джуха
Телефон:
095-677-09-48
Город:
Киев
Место работы:
вулиця Предславинська, 34А; 3,3 км от центра
Вид занятости:
полная занятость
Требования:
опыт работы от 2 лет, высшее образование

Описание вакансии

Крупная энергетическая компания приглашает к себе в команду опытного специалиста по документообороту (ведущего делопроизводителя административного отдела аппарата управления). Нам нужен грамотный, самостоятельный и ответственный сотрудник, который любит работать с документами и умеет эффективно организовать рабочий процесс.

Требования к кандидатам:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы делопроизводителем / архивариусом или секретарем в крупных системных компаниях;
  • Опыт ведения электронного документооборота (желательно в системе 1С Документооборот);
  • Отличное знание делопроизводства (составление и оформление документов, их реквизитов, регистрация документов);
  • Опыт систематизации и архивного хранения документов;
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность, обучаемость, стрессоустойчивость, инициативность, многофункциональность

Должностные обязанности:

  • Участие в разработке регламентирующих документов в части организации документооборота и архивного хранения документов;
  • Проверка правильности оформления организационно-распорядительных документов;
  • Контроль исполнения документов, формирование отчетов по исполнительской дисциплине;
  • Организация и контроль формирования номенклатуры дел в рамках предприятия;
  • Организация архива предприятия;
  • Контроль соблюдения структурными единицами установленного порядка документирования управленческой информации с применением СЭД;
  • Организация и сопровождение подписной кампании на периодические издания;
  • Формирование бюджетов отдела в программе 1С «Корпоративный менеджмент»;
  • Заключение договоров с подрядными организациями по курируемым направлениям деятельности отдела;
  • Взаимодействие с клининговыми, инженерными службами и т.п.

Наша компания предлагает:

  • официальное трудоустройство, полный социальный пакет
  • конкурентный уровень з/п (обсуждается на собеседовании)
  • медицинскую страховку
  • обустроенный комфортный офис в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Дворец Украина (г. Киев, ул. Предславинская, 34а)
  • интересные задачи и перспективы для профессионального и карьерного роста
  • развитая корпоративная культура

Контакты: адрес для резюме [откликнуться]

Тел. 066−014−38−55

Сайт компании: https://de.com.ua/


Похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте.