Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Puma

Вакансия от 25 января 2023

Офіс-менеджер (administration)

Puma VIP
Розничная торговля; 250–1000 сотрудников

Киев, вулиця Болсуновська, 13-15.
3,8 км от центра На карте

Полная занятость. Также готовы взять человека с инвалидностью. Опыт работы от 2 лет.

Вакансию сейчас просматривает 1 соискатель.

Откликнитесь на вакансию, чтобы быть среди первых!

Описание вакансии

PUMA — один з провідних спортивних брендів у світі з розробки взуття, одягу і аксесуарів, який починається в спорті і продовжується в моді.

PUMA пропонує Lifestyle товари для активного відпочинку і спорту в таких категоріях, як футбол, біг, фітнес, гольф і мотоспорт.

Ми прагнемо працювати на благо суспільства, підтримуючи і вітаючи креативність, мир і дружнє ставлення до навколишнього середовища, залишаючись відданими принципам справедливості, чесності, позитивного настрою і креативності в своїх рішеннях і діях.

Тобі хочеться зробити свій вагомий внесок у розвиток енергійної міжнародної компанії?

Тоді PUMA — це твій шанс! Ми шукаємо для співпраці офіс-менеджера !

ТВОЯ МІСІЯ:

  • Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу
  • Проведення тендерів для пошуку постачальників для забезпечення життєдіяльності офісу
  • Взаємодія з підрядниками: оперативна комунікація, обмін документами, підписання договорів, контроль оплат
  • Підготовка внутрішніх комунікацій з важливими повідомленнями, актуальними політиками компанії, оголошеннями тощо для співробітників
  • Ведення звітності з Sustanability підготовка та вичитка презентацій, пошук необхідної інформації за запитом керівництва
  • Ведення протоколів зустрічей за потреби.
  • За потребою допомога з перекладом з/на англійську /українську/.
  • Бронювання турів, готелів, замовлення квитків, робота з туристичними агентствами та всі питання візової підтримки.
  • Підтримка HR-проектів
  • Організація роботи рецепції, прийом та розподіл вхідних/вихідних дзвінків;
  • Зустріч відвідувачів офісу, готовність надати їм допомогу
  • Копіювання та сканування документів, друку навчальних матеріалів, посібників та інших роздаткових матеріалів.
  • Участь в організації різноманітних заходів компанії

ТВОЇ ТАЛАНТИ:

  • Англійська мова — від Upper-Intermediate
  • Досвід роботи на аналогічній позиції —мінімум 1−2 роки
  • Уважність до деталей, відповідальність
  • Практичні знання програм MS Office
  • Досвід роботи у міжнародній компанії буде розглядатися як сильна сторона кандидата.
  • Відмінні організаторські та комунікативні навички

ТВОЇ БЕНЕФІТИ:

  • Цікава робота в стабільній міжнародній компанії, з досвідом більш 70 років на міжнародному ринку;
  • Можливість розвиватись і просуватися по кар'єрних сходах;
  • Офіційне працевлаштування та гідна фінансова винагорода;
  • Підтримка та адаптація на всіх етапах розвитку;
  • Сучасна система навчання всередині компанії;
  • Медичне страхування
  • Приємні знижки на товари PUMA ;
  • Крута дружня PUMA family та приємна атмосфера;

English version:

PUMA is one of the world’s leading sports brands, designing, developing, selling and marketing footwear, apparel and accessories. For over 65 years, PUMA has been producing the most innovative products for the fastest athletes on the planet. PUMA offers performance and sport-inspired lifestyle products in categories such as Football, Running and Training, Golf, and Motorsports. PUMA distributes its products in more than 120 countries and employs more than 13,000 people worldwide and is headquartered in Herzogenaurach/Germany.

Would you like to feel and experience a fast pace of working in multicultural environment?

Then PUMA is the right place to be! Become a member of our successful TEAM based in KYIV.

We are currently looking for an Office Manager:

Your Tasks:

  • Keeping an office running smoothly and overseeing administrative support
  • Handle business correspondence, including the formal incoming and outgoing letters.
  • Provide translation services from /into English /Ukrainian/ as needed.
  • Book trips, hotels, order tickets, work with travel agencies and all visa support issues.
  • Supporting some HR projects
  • Managing reception, handle and redirect incoming and outgoing phone calls.
  • Meet office visitors, be ready to provide assistance.
  • Copy and scan documents, print training materials, manuals and other hand-outs.
  • Participate in organization of the different company events

Your Talents:

  • Upper-intermediate English is a must.
  • Related experience — min. 1−2 years.
  • Positive and energetic, helpful personality, bright communication skills.
  • Working practical knowledge of MS Office applications
  • Foreign company experience will be treated as candidates' strong point.
  • Excellent organizational and multitasking skills

Your Perks:

  • Opportunity to work in a big international Company
  • Cool office space and nice work conditions
  • Competitive salary
  • Annual bonus
  • Medical and Life insurance

Join the PUMA Family!


Похожие вакансии


Статистика зарплат