Асистент керівника

MD Professional — міжнародне модельне агентство, яке працює з моделями, фотографами та партнерами в різних країнах Європи та Азії.

Шукаємо асистентаку керівника, яка стане правою рукою керівника та буде залучена в операційне життя агентства.

Це позиція для людини, яка любить динамічну роботу, вміє тримати в голові багато процесів одночасно, не боїться відповідальності та хоче рости разом із компанією.

• англійська від B2 — більшість комунікації відбувається у переписці, тому важливо грамотно та впевнено писати англійською;
• грамотна українська/російська;
• комунікабельність та вміння знаходити спільну мову з різними людьми;
• наполегливість та вміння доводити задачі до результату;
• вміння працювати із запереченнями;
• стресостійкість;
• неконфліктність та дипломатичність;
• уважність до деталей;
• відповідальність;
• самоорганізація та хороший тайм-менеджмент;
• здатність працювати в режимі багатозадачності;
• ініціативність — нам важливо, щоб людина не лише чекала на інструкцію, а могла сама побачити проблему або задачу;
• бажання вчитися та швидко опановувати нові інструменти;
• базове володіння Canva, Google Docs/Sheets/Drive або готовність швидко навчитися.

Умови роботи:

• 100% віддалена робота;
• full-time;
• робота на довгострокову перспективу;
• динамічне міжнародне середовище;
• навчання внутрішнім процесам агентства;
• можливість професійного росту та поступового розширення зони відповідальності.

Важливий момент: графік не завжди стандартний та фіксований.

Ми працюємо з моделями, фотографами та партнерами в різних країнах і часових поясах. Графіки моделей також змінюються залежно від турів та зйомок, тому інколи робочі дні та вихідні можуть бути плаваючими.

Ми намагаємося дотримуватися нормального робочого графіка та поважаємо особистий час команди, але шукаємо людину, яка розуміє специфіку міжнародного бізнесу та готова бути гнучкою в ситуаціях, коли цього дійсно потребує робота.

Обов’язки:

• комунікація з моделями, менеджерами, фотографами та партнерами агентства;
• ведення робочих чатів та контроль важливої інформації;
• відповіді на Instagram та електронну пошту агентства;
• збір feedback після турів та зйомок, контроль якості роботи;
• участь у щотижневих командних дзвінках та допомога в їх організації.

Соціальні мережі та контент

• публікація Stories, reposts, актуальної інформації про моделей та тури;
• базова робота в Canva за готовими шаблонами;
• публікація термінових вакансій та запитів на моделей;
• періодичні Instagram-розсилки.

Робота з командою та моделями

• допомога в onboarding нових моделей;
• підготовка та підписання договорів за готовими шаблонами;
• onboarding нових менеджерів;
• супровід стажування та контроль проходження внутрішнього навчання;
• контроль важливих дат, днів народження та внутрішніх подій агентства.

Документи та внутрішні процеси

• ведення Google Drive та структуризація документів;
• створення та ведення Google Sheets;
• робота з внутрішніми системами та системами розсилок;

Ця вакансія вам підійде, якщо

Ви любите порядок, але не боїтеся хаосу.

Можете одночасно вести декілька процесів і не забувати про деталі.

Вам комфортно багато спілкуватися з людьми.

Якщо ви чогось не знаєте — спочатку намагаєтесь знайти рішення, а не просто говорите «я не знаю».

Вам цікаво поступово стати людиною, яка знає, як працює агентство зсередини, розуміє всі основні процеси та допомагає керівнику тримати їх під контролем.

У відгуку на вакансію просимо коротко написати про себе, свій попередній досвід, рівень англійської та чому вас зацікавила саме ця позиція.