Оксана
Секретар, офіс-менеджер, адміністратор
- Зайнятість:
- Повна зайнятість.
- Вік:
- 50 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2456592
Досвід роботи
Менеджер з адміністративної діяльності
з 10.2021 по нині
(2 роки 7 місяців)
ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- робота з оргтехнікою (сканування і роздрук документів);
- відповіді на телефонні дзвінки;
- написання листів, відправка кореспонденції;
- кадрове діловодство: (прийом/звільнення, підготовка наказів, оформлення відряджень співробітникам, ведення табелю обліку робочого часу, заповнення трудових книжок);
- замовлення канцелярії та товарів для потреб офісу;
- відстеження стану роботи ПК та оргтехніки в офісі (оформлення заявок на ремонт у відповідні служби);
- робота з електронною поштою;
- оформлення відряджень співробітникам;
- виконання доручень керівництва;
- підтримання чистоти в офісі.
Менеджер соціальних проектів
з 06.2015 по 08.2021
(6 років 2 місяці)
БФ "Сподіваюсь і вірю", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
Обов'язки:
- адміністративна робота: (виконання доручень керівництва, робота з оргтехнікою (сканування і роздрук документів), відповіді на телефонні дзвінки, написання листів, відправка кореспонденції, замовлення канцелярії, марок, води і т.д., відстеження стану картриджа в принтері);
- робота з електронною поштою (перевірка пошти і відповіді на всі листи з проханням про допомогу, відправка і отримання рахунків);
- робота з волонтерами та батьками хворих дітей;
- підготовка проектів;
-робота з платежами (підтвердження заявок з виписки по рахунку, перевірка надходження платежів у платіжних системах);
- щоквартальна розсилка.
Помічник вихователя
з 06.2011 по 07.2014
(3 роки 1 місяць)
ДНЗ № 5/489 ВМУ СБУ „Золотой ключик”., Київ (Освіта, наука)
Обов’язки:
- своєчасне прибирання групової кімнати, спальні, передпокою групи;
- робота по вихованню дітей: прищеплення культурно-гігієнічних навичок під час їжі, умивання, одягання і т.д., навчання дітей правильно сервірувати стіл, акуратно заправляти постіль.
- одягати і роздягати дітей на прогулянку, сон та інші заходи.
- допомога вихователю в підготовці до занять та прибирання після них.
Секретар-референт
з 04.1998 по 10.2007
(9 років 6 місяців)
ТОВ "Ремекс", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Функціональні обов’язки:
-реєстрація вхідної/вихідної документації, договорів. Підготовка листів, догогорів;
-кадрове виробництво: підготовка наказів на прийом, звільнення, відпустки та відрядження співробітників. Оформлення особистих справ, заповнення трудових книжок, виписка доручень та посвідчень про відрядження, їх реєстрація;
-робота з міні-АТС - прийом і розподіл дзвінків;
ксероксом, електронною поштою - прийом, обробка та сортування електронної кореспонденції;
-робота з кур’єрськими службами та Укрпоштою;
-переклад зовнішньоекономічних контрактів з/на англійської, інвойсів та ін.документації;
- листування та телефонні переговори англійською з партнерами.
Секретар-референт
з 03.1996 по 06.1997
(1 рік 3 місяці)
СП українсько-американське „ЕКМІ”, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Функціональні обов'язки:
— робота з оргтехнікою, міні АТС;
— робота з кур’єрською службою DHL;
— підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
- прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
— переклад зовнішньоекономічних контрактів, інвойсів з/на англійську;
—листування англійською з партнерами/
Освіта
Київський державний лінгвістичний університет
Факультет французької мови, спеціальність: іноземні мови (дві мови), Київ
Вища, з 1990 по 1995 (4 роки 9 місяців)
диплом спеціаліста: вчитель французької та англійської мов (денна форма навчання).
Додаткова освіта та сертифікати
Курси комп'ютерної грамотності при інституті електрозварки ім.Патона
1994р, 1 місяць
Курси по подготовці бухгалтерів-економістів МП, СП, АТ, держ.підприємств при Київському техникумі радіоелектроніки
2003, 2 місяці
Знання і навички
Знання мов
- Українська — вільно
- Російська — вільно
- Французька — середній
- Англійська — середній
Додаткова інформація
Особисті якості:
цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, ініціативність, гарне почуття гумору.
Додаткова інформація:
Почала працювати відразу після закінчення університету, з 1995 року : секретар-референт. Шукаю роботу пов'язану з документообігом.
Сімейний стан: одружена.
Діти: дочка, 16 років.
Шкідливих звичок немає.
Схожі кандидати
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, помічник директора
30000 грн, Київ
Помічник керівника, адміністратор офісу, офіс-менеджер
Київ
Бизнес-ассистент, личный помощник руководителя
Київ
Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника
25000 грн, Київ
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор
20000 грн, Київ, Васильків
Асистент керівника, адміністратор, офіс-менеджер
40000 грн, Київ