У звітів в онлайн-режимі є кілька вагомих переваг. По-перше, виступати в ході відеоконференції для багатьох — не такий великий стрес, як наживо, адже ви сидите за своїм комп’ютером, у затишній, домашній обстановці. По-друге, онлайн-виступ, якщо використовувати безліч можливостей, які пропонує нам інтернет, може виявитися набагато інформативнішим за традиційний. По-третє, по ходу справи ви освоїте багато нових інструментів, які ще знадобляться в майбутньому.

Але всі ці переваги стають неактуальні, коли спікер заздалегідь не готується до виступу. Як же підготуватися до подання звіту, щоб колеги, керівництво та й ви самі залишилися в захваті від відеоконференції? Знає Work.ua.

Лайфхак № 1. Письмовий звіт

Дивно, але для того, щоб добре виступити усно, більшості з нас потрібен написаний текст. Радимо заздалегідь перевести всю інформацію, яку хочете представити на зборах, саме в текстовий формат. Це потрібно:

  • і для того, щоб краще запам’ятати;
  • і для того, щоб у разі чого підглянути;
  • і щоб надіслати текст колегам (адже багатьом важко сприймати дані на слух, а різні повідомлення, які раз у раз з’являються на екрані комп’ютера, можуть добряче відволікати ваших співрозмовників).

Лайфхак № 2. Придумайте сценарій і зробіть шпаргалки

Візьміть ваш письмовий звіт і перетворіть його на сценарій, коротко пропишіть план виступу, а також вкажіть, який скріншот, номер слайда повинні показати присутнім у певний момент, вкажіть, коли варто почати демонстрацію екрану і що конкретно демонструвати.

Не відхилитися від сценарію під час самого виступу допоможуть шпаргалки. Запишіть основні етапи звіту, дані, які потрібно обов’язково озвучити на невеликих кольорових стікерах із клейким краєм. Прикріпіть їх до верхньої частини монітора і прибирайте непотрібні під час виступу.

Лайфхак № 3. Використовуйте презентацію

Презентація — гарний спосіб підкріпити будь-яку розповідь. Наочність, яку вона дає звіту, корисна і для слухача — завдяки гарному слайд-шоу він краще сприймає інформацію, і для спікера, який може використовувати картинки на екрані замість шпаргалок.

В інтернеті є безліч сервісів, якими можна скористатися для створення презентації.

Ось деякі з них:

  • Google presentations — спеціальний сервіс від Google.
  • Zentation. «Якби у YouTube і PowerPoint була дитина... це був би Zentation», — таким слоганом зустрічає користувача цей сервіс. У ньому можна робити змішані презентації з використанням зображень і відео.
  • Slides — тут можна повертатися до версій презентацій, вибирати різні стилі слайдів і навіть використовувати телефон для управління показом слайдів на інших пристроях.

Лайфхак № 4. Демонстрація екрану

Радимо вибирати програми для відеозв’язку з можливістю демонстрації екрана. Це корисно, якщо, наприклад, не у всіх співрозмовників завантажилася презентація, потрібно показати дані в реальному часі, у вас несподівано попросили інформацію, якої немає в презентації.

До речі, на випадок, якщо будете включати демонстрацію екрану, заздалегідь закрийте всі непотрібні програми та вкладки, щоб і ви швидше зорієнтувалися, і співрозмовники ненавмисно не стали читачами вашої особистої переписки.


Повірте, онлайн-виступ може бути таким самим або навіть більш результативним і успішним, ніж офлайн. Потрібно тільки підготуватися.

Читайте також