Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли

Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли
Как откликнуться на вакансию по почте так, чтобы отклик не потерялся? Work.ua систематизировал самые популярные ошибки соискателей и приготовил простые и действенные советы.

Если вы отправляете резюме через сайты поиска работы, вы пользуетесь облегченной формой отклика на вакансию, как, к примеру, на сайте Work.ua. И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести.

Но иногда приходится напрямую контактировать с работодателем, кадровым агентством или рекрутером. В таком случае нужно помнить несколько простых и важных правил отправки резюме по электронной почте, чтобы письмо не потерялось и обязательно было рассмотрено.

1. Укажите тему письма

Первое и важное правило, которым, по словам рекрутеров, многие пренебрегают. Поле для темы обязательно нужно заполнять. Укажите в теме, к примеру: «Отклик на вакансию...», или «Резюме на позицию...», или прямо напишите — «Я дизайнер».

Так ваше письмо пройдет через спам-фильтр и адресат будет понимать, что получил обращение по интересующей его в данный момент теме.

2. Заполните тело письма сопроводительным листом

Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Выделиться с его помощью достаточно легко, если знать, как составить сопроводительное письмо, которое сработает.

Если совсем нечего сказать, всегда можно использовать вариант:

«Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию... и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением, ...»

Даже этот банальный и шаблонный вариант смотрится гораздо лучше, чем сообщение без текста.

3. Не злоупотребляйте смайлами

Смайлы, или язык эмодзи, весьма популярен в переписках. Но не забывайте, что этап отправки резюме несет деловой и формальный характер коммуникаций, и вы, вероятно, даже не знаете получателя своего письма. Приберегите смайлы в виде реальных эмоций к собеседованию.

4. Правильно прикрепите файл с резюме

Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

Никогда не называйте файл просто «резюме.doc». Оптимальный вариант — указать свое имя и название вакансии. Например, «Петров менеджер по продажам резюме». Работодатель может получить за день множество писем с одинаковым названием вложенного файла, а ему все их сохранять в одну папку. Избавив его от дурной работы, вы завоюете дополнительные очки.

При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и в новой, которой у работодателя может и не быть, и прежней вариациями программы. Для более привлекательного внешнего вида, резюме можно сохранить в формате PDF.

5. Проверьте письмо на грамматические ошибки

Убедитесь, что в тексте письма и в самом резюме нет грамматических ошибок, опечаток. Ошибки в таком письме недопустимы: проверьте его с помощью специального орфографа или спеллера. Этот помощник может и не заметит всех ошибок, но без него гораздо хуже.

6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь

Желательно делать это в последнюю очередь неспроста — это лучшая гарантия, что письмо не уйдет по ошибке, например, после случайного нажатия не той клавиши. Также не нужно добавлять еще каких-то адресатов при отправке резюме, даже в копию. Вы ведь составляете письмо для отклика на конкретную вакансию, правда?

7. Отправляйте письмо с резюме вечером или утром

По статистике 40% писем, написанных поздним вечером или ранним утром, «пробиваются» чаще. Чтобы быть в первых рядах писем, которые просмотрит рекрутер, отправляйте его после 20:00 и до 8:00.


И только когда вы уверены, что все 7 пунктов выполнены, письмо можно считать готовым к отправке. Work.ua также рекомендует ознакомиться с другими советами как правильно откликнуться на вакансию, чтобы использовать на практике все тонкости процесса поиска работы.


Читайте также

Комментарии (20)

Игорь Игоревич Коновалов, Восток, ООО, 16.03.2015, 18:19
Простые рекомендации, но по какой-то причине, 60-70% кандидатов ими не пользуются. Можно добавить п. 8 — не отправляйте письма в субботу и воскресенье — понедельник от других дней недели отличается тем, что в спаме писем в три раза больше, резюме может и затеряться.
Татьяна Суржикова, 16.03.2015, 20:22
по поводу выходных согласна.
Светлана Горячко, 18.03.2015, 20:06
Большое спасибо за нужные советы.
Евгений Бельский, 16.03.2015, 18:47
Спасибо, весьма полезная статья.
Олександр Кузьменко, 16.03.2015, 19:34
ничего полезного) всем известные факты)
Ничего годного автор этой эпичной статьи не рассказал)
Татьяна Гурьева, 16.03.2015, 19:36
Жаль, если затеряется. Видимо, это уже недоработки работодателя. Каждый должен отвечать за свое:)))
Елена Валентиновна, Энергия-С, ООО, 16.03.2015, 19:41
Резюме обязательно заинтересует, если написать вот так:

Хочу работать на ответственной работе.Любить сваю работу.Плюс штоб все били давольними.Я порядочная и комунекабельная.Расматрю предложения ваши.Званите буду рада работать у вас.
Інна Ковальчук, 16.03.2015, 20:35
Особенно с таким количеством грамматических ошибок...
Светлана Белан, 17.03.2015, 09:00
Ну да, кто-то обязательно захочет поднять себе настроение, почитав, что за перлы в резюме автора такого письма :)
Ткаченко Марина, Продмаш, Днепропетровский завод, 17.03.2015, 16:14
И при всем девочка с высшим образованием(( и это все, что она написала в резюме)
Анна Платон, 16.03.2015, 19:43
Спасибо)
Вадим Бойко, 16.03.2015, 21:09
Для того, чтобы письмо обязательно прочли, необходимо в теме письма написать следующее:

"Поздравляем! Вы стали счастливым обладателем новенького BMW X5. Подробности по телефону: ... (здесь указываем свой номер телефона)".

По статистике сайта о работе №1 в Украине - kabala.ukr, письмо соискателя с таким текстом прочитывается работодателем в 78% случаев. Еще в 57% случаев рекрутеры перезванивают соискателю для уточнения деталей.

Как пояснил эксперт в области рекрутинга сайта kabala.ukr - Анастасий Нэпыйпыво., такой метод является наиболее эффективным способом привлечения внимания HR-ов к своей кандидатуре, да, и просто, классным маркетинговым ходом. (57% против 0,01% в случае стандартной отправки резюме).

Всегда ваша, kabala.ukr!
Лариса Астапович, 16.03.2015, 22:42
профессионалы работу не ищут, они просто работают и зарабатывают деньги.
Роман Калашников, 16.03.2015, 22:47
Пардон, не хотел ни кого обидеть, это я про себя.
Роман Калашников, 16.03.2015, 22:36
Пишут все правильно, но вот ..... Найти по душе или даже стоящую работу работу проблема. Висит резюме на сайте есть не просит. Везде нужны хорошие знакомые.
Сергей Марченко, 17.03.2015, 03:06
К сожалению, Вы правы. Самый золотой профессионал останется за бортом без "хороших знакомых".
Валентина А, 17.03.2015, 11:56
Да, я с этим недавно столкнулась Кто-то мед призентует и а в роботу делает как-то так, а если не так то переделает кто-то другой И никого не волнует какие убытки приносят свои...
Цены растут быстрее грибов, считают свои как-то так... Ужас
Поэтому так и живем
Роман Калашников, 17.03.2015, 18:31
Нужна просто удача. А на счет профи, так как у нас библиотекарь может стать космонавтом. Хотя в этом нет ни чего плохо, главное чтоб человек был адекватный. Ну всем спс эта тема, без конца).
Юрий Котов, 31.03.2015, 07:54
бред. Средней темпер по больнице? Пруха и непруха - вот и весь смысл
Наталя Долінська, 04.09.2015, 20:32
А я вот не знала про сопроводительное письмо! Спасибо за информацию!

Добавить комментарий

Чтобы добавить комментарий нужно войти.
Оставить комментарий