Как откликнуться на вакансию по почте так, чтобы отклик не потерялся? Work.ua систематизировал самые популярные ошибки соискателей и приготовил простые и действенные советы.

Если вы отправляете резюме через сайты поиска работы, вы пользуетесь облегченной формой отклика на вакансию, как, к примеру, на сайте Work.ua. И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести.

Но иногда приходится напрямую контактировать с работодателем, кадровым агентством или рекрутером. В таком случае нужно помнить несколько простых и важных правил отправки резюме по электронной почте, чтобы письмо не потерялось и обязательно было рассмотрено.

1. Укажите тему письма

Первое и важное правило, которым, по словам рекрутеров, многие пренебрегают. Поле для темы обязательно нужно заполнять. Укажите в теме, к примеру: «Отклик на вакансию...», или «Резюме на позицию...», или прямо напишите — «Я дизайнер».

Так ваше письмо пройдет через спам-фильтр и адресат будет понимать, что получил обращение по интересующей его в данный момент теме.

2. Заполните тело письма сопроводительным листом

Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Выделиться с его помощью достаточно легко, если знать, как составить сопроводительное письмо, которое сработает.

Если совсем нечего сказать, всегда можно использовать вариант:

«Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию... и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением, ...»

Даже этот банальный и шаблонный вариант смотрится гораздо лучше, чем сообщение без текста.

3. Не злоупотребляйте смайлами

Смайлы, или язык эмодзи, весьма популярен в переписках. Но не забывайте, что этап отправки резюме несет деловой и формальный характер коммуникаций, и вы, вероятно, даже не знаете получателя своего письма. Приберегите смайлы в виде реальных эмоций к собеседованию.

4. Правильно прикрепите файл с резюме

Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

Никогда не называйте файл просто «резюме.doc». Оптимальный вариант — указать свое имя и название вакансии. Например, «Петров менеджер по продажам резюме». Работодатель может получить за день множество писем с одинаковым названием вложенного файла, а ему все их сохранять в одну папку. Избавив его от дурной работы, вы завоюете дополнительные очки.

При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и в новой, которой у работодателя может и не быть, и прежней вариациями программы. Для более привлекательного внешнего вида, резюме можно сохранить в формате PDF.

5. Проверьте письмо на грамматические ошибки

Убедитесь, что в тексте письма и в самом резюме нет грамматических ошибок, опечаток. Ошибки в таком письме недопустимы: проверьте его с помощью специального орфографа или спеллера. Этот помощник может и не заметит всех ошибок, но без него гораздо хуже.

6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь

Желательно делать это в последнюю очередь неспроста — это лучшая гарантия, что письмо не уйдет по ошибке, например, после случайного нажатия не той клавиши. Также не нужно добавлять еще каких-то адресатов при отправке резюме, даже в копию. Вы ведь составляете письмо для отклика на конкретную вакансию, правда?

7. Отправляйте письмо с резюме вечером или утром

По статистике 40% писем, написанных поздним вечером или ранним утром, «пробиваются» чаще. Чтобы быть в первых рядах писем, которые просмотрит рекрутер, отправляйте его после 20:00 и до 8:00.


И только когда вы уверены, что все 7 пунктов выполнены, письмо можно считать готовым к отправке. Work.ua также рекомендует ознакомиться с другими советами как правильно откликнуться на вакансию, чтобы использовать на практике все тонкости процесса поиска работы.

22 комментария

Игорь Игоревич Коновалов, Восток, ООО 16.03.2015, 18:19
Простые рекомендации, но по какой-то причине, 60-70% кандидатов ими не пользуются. Можно добавить п. 8 — не отправляйте письма в субботу и воскресенье — понедельник от других дней недели отличается тем, что в спаме писем в три раза больше, резюме может и затеряться.
Татьяна Суржикова 16.03.2015, 20:22
по поводу выходных согласна.
Светлана Горячко 18.03.2015, 20:06
Большое спасибо за нужные советы.
Евгений Бельский 16.03.2015, 18:47
Спасибо, весьма полезная статья.
Олександр Кузьменко 16.03.2015, 19:34
ничего полезного) всем известные факты)
Ничего годного автор этой эпичной статьи не рассказал)
Света Кузьменко 11.01.2018, 10:52
Оставьте комментарий если знаеш не гордись
Татьяна Гурьева 16.03.2015, 19:36
Жаль, если затеряется. Видимо, это уже недоработки работодателя. Каждый должен отвечать за свое:)))
Елена Валентиновна, Энергия-С, ООО 16.03.2015, 19:41
Резюме обязательно заинтересует, если написать вот так:

Хочу работать на ответственной работе.Любить сваю работу.Плюс штоб все били давольними.Я порядочная и комунекабельная.Расматрю предложения ваши.Званите буду рада работать у вас.
Інна Ковальчук 16.03.2015, 20:35
Особенно с таким количеством грамматических ошибок...
Светлана Белан 17.03.2015, 09:00
Ну да, кто-то обязательно захочет поднять себе настроение, почитав, что за перлы в резюме автора такого письма :)
Ткаченко Марина, Продмаш, Днепропетровский завод 17.03.2015, 16:14
И при всем девочка с высшим образованием(( и это все, что она написала в резюме)
Анна Платон 16.03.2015, 19:43
Спасибо)
Вадим Бойко 16.03.2015, 21:09
Для того, чтобы письмо обязательно прочли, необходимо в теме письма написать следующее:

"Поздравляем! Вы стали счастливым обладателем новенького BMW X5. Подробности по телефону: ... (здесь указываем свой номер телефона)".

По статистике сайта о работе №1 в Украине - kabala.ukr, письмо соискателя с таким текстом прочитывается работодателем в 78% случаев. Еще в 57% случаев рекрутеры перезванивают соискателю для уточнения деталей.

Как пояснил эксперт в области рекрутинга сайта kabala.ukr - Анастасий Нэпыйпыво., такой метод является наиболее эффективным способом привлечения внимания HR-ов к своей кандидатуре, да, и просто, классным маркетинговым ходом. (57% против 0,01% в случае стандартной отправки резюме).

Всегда ваша, kabala.ukr!
Лариса Астапович 16.03.2015, 22:42
профессионалы работу не ищут, они просто работают и зарабатывают деньги.
Роман Калашников 16.03.2015, 22:47
Пардон, не хотел ни кого обидеть, это я про себя.
Роман Калашников 16.03.2015, 22:36
Пишут все правильно, но вот ..... Найти по душе или даже стоящую работу работу проблема. Висит резюме на сайте есть не просит. Везде нужны хорошие знакомые.
Сергей Марченко 17.03.2015, 03:06
К сожалению, Вы правы. Самый золотой профессионал останется за бортом без "хороших знакомых".
Валентина А 17.03.2015, 11:56
Да, я с этим недавно столкнулась Кто-то мед призентует и а в роботу делает как-то так, а если не так то переделает кто-то другой И никого не волнует какие убытки приносят свои...
Цены растут быстрее грибов, считают свои как-то так... Ужас
Поэтому так и живем
Роман Калашников 17.03.2015, 18:31
Нужна просто удача. А на счет профи, так как у нас библиотекарь может стать космонавтом. Хотя в этом нет ни чего плохо, главное чтоб человек был адекватный. Ну всем спс эта тема, без конца).
Юрий Котов 31.03.2015, 07:54
бред. Средней темпер по больнице? Пруха и непруха - вот и весь смысл
Наталя Долінська 04.09.2015, 20:32
А я вот не знала про сопроводительное письмо! Спасибо за информацию!
Александр Михайлович, Спецпрофиль, ТВК 27.02.2018, 16:25
Больше делитесь информацией и меньше критикуйте друг друга. И тогда будет фарт.
Главное верить в себя и прислушиваться к советам бывалых.

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.