Кожного разу складаєте список завдань на наступний рік, а підбиваючи підсумки, починаєте думати, що заплановане рідко збігається з реальністю? Можливо, якщо ви зміните підхід до планування, результат порадує більше.

Як показують дослідження Statistic Brain, лише 8% людей можуть похвалитися успішним виконанням поставлених цілей на рік. Хочете теж увійти до цього відсотка? Work.ua пропонує вам дізнатися, як уникнути поширених помилок планування.

Підсумуйте досягнення минулого року

Перше правило успішного планування — правильний настрій. Влаштуйтеся зручніше, візьміть улюблений блокнот, ручку, або зайдіть у нотатки на будь-якому з ваших пристроїв і проаналізуйте свій рік на предмет досягнень, провалів, нових знайомств.

Вже після цього етапу у голові почне вимальовуватися задум на наступний рік.

Якщо складали план раніше, обов’язково підсумуйте: як багато пунктів виконано та чому не вдалося втілити задумане.

Буває, що ви з року в рік ставите перед собою одну й ту саму мету, але ніяк не можете зрушити з мертвої точки. Можливо, насправді це вам не дуже потрібно і ціль нав’язана оточенням або рекламою, а може, проблема в неточному формулюванні.

Визначте концепт року

Спробуйте сформулювати основну мету або тему року, перш ніж приступити до детального планування. Наприклад, наступний рік ви хочете присвятити здоров’ю, фінансовому і кар’єрному розвитку, новим знайомствам, купівлі рухомого або нерухомого майна, сім’ї або власним хобі.

Навіщо це робити? Так ви зможете тримати в фокусі найважливіші цілі на наступний рік і вже відштовхуватися від них, розбивати на підзадачі. Бо якщо ви поставите на рік всі з вище перерахованих цілей, є ймовірність, що не виконаєте жодної на 100%.

Але перед постановкою будь-якої мети переконайтеся, що це саме те, чого ви бажаєте всією душею, що це відповідає вашим інтересам та уподобанням.

Потім кожну з цілей протестуйте. Запитайте себе: «Що буде, якщо я це не зроблю?», «Що я готовий заплатити за досягнення мети?», «Що буде, якщо я досягнену цієї мети?».

Розбийте цілі на завдання

Тож ви визначили декілька головних цілей на наступний рік. Тепер час розбити їх на конкретні завдання. Для зручності можете поділити їх на списки.

Приклад

Ціль: «Кар’єрний та фінансовий розвиток»

  • Проаналізувати, який максимум я можу отримувати у своїй професії. З’ясувати, яких знань, досвіду і навичок мені не вистачає для отримання бажаної посади та зарплати. Якщо у моїй професії немає точок розвитку, перейти до пункту 2.
  • Проаналізувати сфери, де є бажаний рівень зарплати для мене. Які знання, навички, досвід потрібні, щоб перейти в іншу сферу.
  • Знайти відповідні курси, де я зможу отримати знання і досвід, яких мені не вистачає, або альтернативні варіанти навчання.
  • Спитати на роботі, що я можу зробити, щоб мені збільшили зарплату.

Ціль: «Більше часу проводити з сім’єю»

  • Запровадити щоденні вечері у колі сім’ї.
  • Не брати роботу додому, щоб залишати вихідні вільними для проведення часу з рідними.
  • Планувати, як провести час із сім’єю.

Перевірте завдання на відповідність головним критеріям

Якщо ваші завдання не відповідають хоча б одному з критеріїв, їх потрібно або переформулювати, або прибрати з плану зовсім.

Показники хорошої цілі

  1. Конкретність та вимірюваність: у вашому списку має бути не абстрактне «займатися спортом», а конкретне «пробігти за рік 1200 км».
  2. Обмеженість у часі: щоб встигнути пробігти 1200 кілометрів за рік, треба бігати по 25 кілометрів на тиждень, а не весь грудень.
  3. Досяжність: «Чи можу я теоретично пробігти стільки?»
  4. Релевантність: «А чи мені потрібно бігати взагалі, якщо я планую посилено лікувати серце?»

Складіть план до плану

Перший крок до початку виконання — розподілити підзавдання у часі, склавши списки на місяць, тиждень, день із періодичними нагадуваннями. Використовуйте для цього будь-які зручні вам функціональності: програми-планувальники для смартфонів, Google-календар, паперові списки.

Звичайно, ви не зможете розпланувати весь рік погодинно, але намітити загальний план і періодично повертатися до нього для уточнень — завдання посильне.

Створіть систему обліку та контролю досягнень

Обов’язково відзначайте всі свої проміжні успіхи: скинуті кілограми, подолані кілометри, зароблені гроші чи прочитані книги. «Галочка» за виконання наміченого стимулює продовжувати та просто підіймає настрій. Нагороджуйте себе за досягнення.

Коригуйте плани

Тільки ідеальні люди з фільмів ніколи не помиляються. Ви можете поставити завищені цілі або визначити неправильні шляхи їхнього досягнення. Не бійтеся це визнати та скоригувати свої плани.

Наприклад, ви хочете схуднути та розробили для цього досконалий план бігових тренувань. Та вже у процесі з’ясувалося, що біг — це не ваше. Тоді домагайтесь свого за допомогою іншого способу. Але в жодному разі не відмовляйтеся від мети!

Вірте в себе

«Якщо ви думаєте, що ви здатні на щось, ви маєте рацію, якщо ви думаєте, що у вас щось не вийде, ви теж маєте рацію», — Генрі Форд.

Віра в себе та свої можливості є одним із головних секретів успіху. Дайте двом людям однакові цілі — той, хто вірить, знайде шлях до її досягнення, а той, хто не вірить, шукатиме виправдання. Подивіться ще раз на список своїх майбутніх звершень цього року. Ви справді вірите в те, що зможете зробити це?

І запам’ятайте, іноді краще менше запланувати та все виконати, ніж напланувати безліч завдань, які так і будуть переходити з року в рік. Ви готові? Work.ua бажає вам успішного планування!


Читайте також



13 коментарів

Александр Хамлов 21.01.2015, 22:09
Хорошая статья
Максим Шестаков 18.04.2015, 12:45
Отличная!
Владислав Соха 06.01.2019, 12:35
Чому не українською?
Вадим Розумный 19.03.2020, 12:12
Потому что так удобнее!
Тарас Чередниченко, Агро-Техник, ООО 06.01.2023, 11:24
+1
Карпухина Наталья, Фактум 16.04.2019, 17:28
Спасибо, что на русском )))
Катерина Пащенко 03.01.2023, 17:11
а вже всьо)))
Виталий Сидоров 03.01.2023, 19:57
Сейчас главный план - выжить!
Анна Ціра 03.01.2023, 20:11
Знайома методика аффірмацій, що не гарантує успіху, а лише допомогає зосередитися. Можна зекономити багато ресурсів, коли більшість роботи зробиться подумки. Але це для досвідчених і тренованих така оперативна пам'ять. Виправдення випереджають збитки, тому не завжди є відповідність визнання до наявного.
Игорь Кукшин 03.01.2023, 21:20
no desire - no results ...
Марина Матюша 06.01.2023, 17:46
Для меня сложно разбить цели на задания
Аліса, Шкатулка 07.01.2023, 21:52
Чудова стаття, дякую!
Ruslana Tomynegs 01.01.2024, 20:32
Хороша статья.

Щоб залишити коментар, потрібно увійти.