Ну нарешті бунтівний 2020-й добігає кінця. І багато хто має намір гарненько відсвяткувати цю подію на новорічному корпоративі. Але перш ніж починати святкування, розберіться з усіма аспектами організації (цього року їх побільшало).

Ми в Work.ua задумалися, на які питання про організацію корпоративів компанія може не звернути уваги, тому що відповіді на них здаються занадто простими, очевидними або навіть незручними.

Соромитеся питати, щоб не здатися простаками? Ми зробили це за вас і знайшли відповіді.

Обов’язково робити корпоратив онлайн?

Не обов’язково. При великому бажанні та сміливості ви можете зібратися з колегами й в офлайні, але варто враховувати кілька речей:

  1. Зараз карантинні обмеження в Україні включають заборону на банкети та публічні заходи в ресторанах і розважальних закладах. Тому в 2020-му похід в кафе можуть собі дозволити тільки невеликі колективи (до 4 осіб).
  2. Вам обов’язково потрібно буде простежити, щоб співробітники й на корпоративі дотримувалися соціальної дистанції та носили маски.
  3. Перед проведенням корпоративу доведеться попередити колег, що захід може бути небезпечним для їхнього здоров’я і що вся відповідальність за наслідки буде на них.

Чи потрібно нагадувати співробітникам, щоб поводилися пристойно?

Потрібно, хоч це і неприємно.

Напередодні корпоративу обов’язково скажіть його учасникам, що всі правила поведінки, які діють в офісі (наприклад, шанобливе звертання до колег і клієнтів, дбайливе ставлення до офісної техніки, відсутність дискримінації), так само актуальні й під час відпочинку в колі колег. Навіть якщо у вас онлайн-корпоратив.

А ще краще надішліть доброзичливе, але тверде нагадування своїм співробітникам з посиланням на чинні правила перед вечіркою.

А призначати когось стежити за колегами напідпитку?

Не обов’язково. Але не зайвим буде переконатися, що хоча б одна людина з команди/відділу не вживає алкоголю або вживає менше, а також має авторитет в колективі й зможе забезпечити спокійну атмосферу, впоратися з конфліктною ситуацією та за потреби відправити когось додому.

Хто несе відповідальність за технічні моменти, якщо корпоратив онлайн?

Організатор — тобто компанія. Перед онлайн-корпоративом обов’язково потрібно перевірити, щоб у всіх все працювало. Якщо в компанії дуже великий штат і встановити потрібні програми кожному на комп’ютер особисто неможливо, то хоча б створіть покрокову інструкцію, якою зможе скористатися співробітник. А ще запросіть всіх, у кого залишилися питання, поставити їх і допоможіть у розв’язанні проблем.

Чи потрібно вказувати час закінчення корпоративу в запрошенні?

Якщо корпоратив проходить онлайн, то час закінчення вказати варто. Співробітники повинні розраховувати, скільки часу вони проведуть за комп’ютером, і попередити про це своїх домашніх.

При цьому варто додати, що залишитися в конференції після вказаного часу теж можна. Так обмеження не буде тиснути ні на кого з запрошених.

А хто оплачує частування на онлайн-корпоративі?

Тут все залежить від звичаїв у вашій компанії:

  • Якщо зазвичай на корпоратив «скидаються», то й цього разу можна попросити співробітників самостійно накрити собі стіл.
  • А ось якщо компанія завжди оплачувала новорічні гуляння, то онлайн-формат навряд чи щось змінює. Тут залишається тільки вирішити, як все організувати: надати співробітникам бюджет на частування або розвезти продуктові набори за адресами.


Друзі, нехай ваш новорічний корпоратив буде незабутнім тільки в хорошому сенсі цього слова.

На які незручні питання про корпоративи ми не відповіли в цій статті? Пишіть у коментарях.

Читайте також