Що робить помічник керівника
Обов’язки помічника керівника дуже гнучкі, тому що залежать у першу чергу від того, хто наймає помічника. Один керівник потребує тільки допомоги у веденні ділової переписки та створенні зручного для себе розкладу. А інший зажадає, щоб працівник забирав його дітей зі школи, собаку з перукарні, а одяг — з хімчистки.
Серед традиційних обов’язків помічника:
- тайм-менеджмент керівника (помічник призначає час зустрічей та відряджень, стежить за тим, щоб бос дотримувався розкладу);
- планування ділових побачень і поїздок керівника, іноді супровід;
- ведення листування та телефонних переговорів з бізнес-партнерами і клієнтами;
- ведення документації;
- виконання обов’язків перекладача, написання ділових листів іноземною мовою; забезпечення комфорту керівника — помічник контролює, щоб робочий кабінет був чистим і затишним, ніколи не бракувало канцтоварів, нагадує про обідню перерву, іноді замовляє їжу з доставкою, а також приносить начальнику і відвідувачам каву;
- ведення звітності про виконану роботу.
Скільки отримує помічник керівника
Зарплата помічника керівника часто залежить від престижності компанії, в якій він працює. І не так часто — від обсягу обов’язків, які він щодня виконує.
В середньому «Помічник керівника» в Україні заробляє 18000 грн. Це медіана заробітних плат за даними з 4555 вакансій, розміщених на Work.ua із заголовком «Помічник керівника» і за схожими запитами-синонімами «Хостес», «Hostess», «Ресепшионіст» та ін. за останні 3 місяці. Діапазон, що містить медіану, виділено на графіку.
Які навички потрібні помічнику керівника
- Вища або середня спеціальна освіта (профільна — за фахом «Помічник керівника», «Секретар», або в сфері бізнесу, документообігу, менеджменту).
- Організаторські здібності.
- Уміння працювати з документами.
- Знання основних офісних програм.
- Можливість працювати в режимі багатозадачності.
- Дипломатичність і знання ділового етикету.
- Знання іноземних мов.
- Увага до деталей.
- Стресостійкість.
- Неконфліктність.
- Уміння зберігати інформацію. Адже безліч даних, одержуваних помічником в ході роботи, є комерційною таємницею.
Також схвалються такі риси, як винахідливість, ерудованість, приємна, але не дуже яскрава зовнішність, високий рівень працездатності і вміння підкорятися.
Переваги та недоліки в роботі помічника керівника
- Зустрічі з впливовими й цікавими людьми зі сфери бізнесу.
- Наближеність до керівника, можливість перейняти навички бізнес-стратегії і менеджменту від головного управлінця компанії.
- Почуття власної важливості.
- Різнопланові завдання.
- Можливість проявити свої лідерські якості.
- Туманні перспективи кар’єрного росту.
- Ненормований робочий графік.
- Необхідність завжди бути на других ролях і підкорятися.
- Складність в тому, щоб передбачити, які обов’язки покладе той чи інший керівник на свого помічника.
- Невисока репутація професії.
Як самі помічники керівника оцінюють свою професію
За даними опитування Work.ua серед зареєстрованих шукачів з досвідом роботи помічником керівника.
Кар’єрне зростання
Зарплата
Задоволеність професією
Безпека
Баланс між роботою та життям
Наскільки затребувані помічники керівника
Зараз в Україні багато компаній і щодня відкриваються нові. І кожній компанії потрібен керівник, а йому, в більшості випадків, ніяк не обійтися без особистого помічника. Тому дана професія досить затребувана.
Де вчитися на помічника керівника
Помічником керівника можна стати, отримавши вищу освіту на факультетах економіки, менеджменту або освоївши підприємницьку діяльність в коледжі, отримавши середню освіту в менеджменті та адмініструванні.
Також існує безліч курсів помічника керівника.
Майбутнім абітурієнтам, які обирають професію та планують, де вчитися, в пригоді стане докладна покрокова інструкція «Вступ» від Education.ua. Скористайтеся нею, щоб розібратися з правилами вступу, підготуватися до іспитів, зрозуміти принцип зарахування, зібрати всі документи та не пропустити терміни їхньої подачі.
Ще більше інформації про курси та навчальні заклади.
Міжнародний день секретаря
23 квітня, середа
Інші професії
Монтажник
Монтажник — це той, хто встановлює, закріплює та підключає різноманітні системи, конструкції, побутові та промислові прилади.
Нотаріус
Нотаріус — це професійний юрист, уповноважений державою засвідчувати законність та достовірність найрізноманітніших фактів, дій та документів.