Що робить офіс-менеджер
Залежно від розміру компанії та вимог керівництва, обов’язки офіс-менеджера можуть відрізнятися. Та в основному офіс-менеджер поєднує роботу секретаря й навіть трохи менеджера з персоналу.
Такий спеціаліст організовує безперебійну роботу в офісі, забезпечуючи співробітників необхідними побутовими дрібницями, він відповідає на дзвінки, спілкується з кур’єрами, зустрічає гостей, слідкує, щоб видаткові матеріали не закінчувалися та усім було затишно і комфортно.
Скільки заробляє офіс-менеджер
Зарплата офіс-менеджера залежить від обов’язків, які він виконує. Що більше відповідальності, то на більшу зарплату можна розраховувати.
на вересень 2025
*за даними 3 885 вакансій
Розподіл зарплат
Зміна середньої зарплати
«Офіс-менеджер» по Україні
В середньому «Офіс-менеджер» в Україні заробляє 24000 грн. Це на 20% більше, якщо порівнювати з вереснем минулого року. Медіана заробітних плат розрахована за даними з 3885 вакансій, розміщених на Work.ua із заголовком «Офіс-менеджер» і за схожими запитами-синонімами «Хостес», «Hostess», «Ресепшионіст» та ін. за останні 3 місяці. Діапазон, що містить медіану, виділено на графіку.
Які навички потрібні офіс-менеджеру
Тверді
- знання основ діловодства та документообігу;
- володіння офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace);
- робота з оргтехнікою (принтер, сканер тощо);
- ведення електронної та паперової кореспонденції;
- планування та координація зустрічей;
- базові знання бухгалтерського обліку;
- організація закупівель офісних матеріалів.
Мʼякі
- ефективна комунікація;
- самоорганізація;
- уважність;
- багатозадачність;
- стресостійкість;
- адаптивність;
- тайм-менеджмент.
Переваги та недоліки в роботі офіс-менеджера
- По-перше, для цієї роботи не потрібна вища освіта.
- По-друге, робота офіс-менеджера — це чудовий досвід. Це можливість навчитися розв'язувати складні, часом навіть конфліктні ситуації, знаходити спільну мову з різними людьми, виконувати все вчасно, а головне — швидко.
- По-третє, з посади офіс-менеджера можна вирости до менеджера з персоналу чи зайняти місце помічника керівника тощо.
- Крім того, активний робочій день. Хто-хто, а офіс-менеджер на місці не сидить. Постійні доручення, завдання та спілкування не дають спеціалісту сидіти за столом з восьмої до шостої.
- Робота офіс-менеджера вимагає високої залученості, тож іноді доводиться залишатися після роботи або приходити значно раніше початку робочого дня.
- Жодного спокою. Якщо думаєте просто відсидітися 8 годин, це точно не для вас. Як ми вже казали, робота досить активна, і це можна вважати як плюсом, так і мінусом професії.
- Велика відповідальність. Адже за кожним ухваленим рішенням стоять наслідки. Часом вони можуть бути негативні, і усі зусилля буде перекреслено прикрою невдачею.
Наскільки затребуваними є офіс-менеджери
В Україні професія офіс-менеджера залишається затребуваною, адже більшість компаній потребують фахівців, які організовують офісні процеси та підтримують ефективну роботу команди. Найбільше вакансій відкриваються у великих містах і в сфері послуг, IT та бізнес-адміністрування.
Кількість вакансій
«Офіс-менеджер» по Україні
Де вчитися на офіс-менеджера
Здобути потрібні навички можна на спеціальних курсах для офіс-менеджерів. Також деякі компанії беруть працівників без досвіду, орієнтуючись на м'які навички кандидатів, та надають необхідне практичне та теоретичне навчання.
Поділіться цим матеріалом з друзями та знайомими, запостіть його у себе в соціальних мережах, розкажіть про нього родичам, які не можуть визначитися з майбутньою професією. Адже кожен гідний отримати роботу своєї мрії!
Інші професії
Рієлтор
Рієлтор — це фахівець у сфері нерухомості. Він допоможе купити, орендувати, здати в оренду чи продати ваше житло, земельну ділянку або будь-яку іншу споруду.
Слюсар
Слюсар — це професійний робочий, який обробляє метали ручним або механізованим інструментом, а також складає, регулює, ремонтує машини та механізми.