Talent Search

Вакансия от 18 мая 2018

Персональный ассистент, личный помощник руководителя, Personal Assistant

20000 грн. Готовы обсуждать на собеседовании

Компания:
Talent Search  Агентство
Поиск персонала, HR; 10–50 сотрудников
Контактное лицо:
Ольга Нагайчук
Телефон:
0967750453
Город:
Киев
Вид занятости:
полная занятость
Требования:
опыт работы от 2 лет, высшее образование

Описание вакансии

В связи с желанием оптимизировать рабочее время собственника возникла потребность в поиске "Персонального ассистента/Personal Assistant".

О компании работодателе:

Работа непосредственно с собственником компании. Основное направление бизнеса это IT сфера.

Результат работы«Персонального Ассистента»:

  • избавить руководителя от «головной боли» в течении дня, помогать решать всевозможные вопросы в бизнесе.

Работа Персонального Ассистентаподойдет вам, если:

  • У вас есть продуктивный опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности, и вы имеете хорошие рекомендации от предыдущих работодателей;
  • Вы умеете быть «правой рукой» руководителя компании, собственника бизнеса;
  • Вы способны эффективно планировать, координировать и вести рабочий график руководителя: организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, умеете и знаете как правильно вести календарь руководителя;
  • Вы всегда пунктуальны, организованы в работе и в жизни;
  • Вам характерна ИСПОЛНИТЕЛЬНОСТЬ, вы никогда ничего не забываете и это ваша главная особенность характера;
  • Вы легко и быстро выполняете любые задачи, которые ставит руководитель, умеете решать вопросы самостоятельно, не переспрашиваете в процессе выполнения их;
  • Вы с легкостью можете предоставить любую техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование документов и пр.);
  • Вы способны обрабатывать быстро большой поток информации без перегруза;
  • Вы можете работать над несколькими задачами одновременно, держа под контролем каждую из них, у вас всегда здравый подход к решению задач;
  • Вам часто говорят окружающие, что у вас «острый ум», вы проницательны и наблюдательны по жизни, но при этом очень спокойны и уравновешены;
  • Вам характерна такая черта как надежность, преданность, честность;
  • Вы отлично знаете деловой этикет, всегда интеллигентны и воспитанны независимо от ситуации и настроения;
  • У вас отличный вкус, вы любите стильно одеваться и выглядеть;

Обязанности ваши как Персонального Ассистента:

  • Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч/командировок, внесение корректировок в рабочий график в течении дня;
  • Обязательно связь в руководителем 24/7;
  • Ведение необходимой деловой документации, ведение рабочей почты (входящей и исходящей);
  • Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю;
  • Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов, партнеров, семьи, друзей).
  • Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
  • Исполнение личных и рабочих поручений, покупка всего, что нужно (от билетов на самолёт до билетов в театр, от поездок в магазин до поездок на деловые переговоры);
  • Нахождение решений нестандартных задач в процессе работы;
  • Выполнение других поручений собственника бизнеса;
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Компания предлагает такие условия работы:

  • Работа с первым лицом компании (непосредственно с собственником бизнеса), (есть несколько офисов), работа в основном Соломенский район и Район центра.;
  • Рабочий день ненормированный (24 часа/7 дней в неделю необходимо быть на связи);
  • Оклад обсуждаются на собеседовании с каждым кандидатом;
  • Испытательный срок — 2 месяца;
  • Взаимодействие с командой в процессе работы и со всем нужными людьми для выполнения поставленных задач.

Если Вас заинтересовала вакансия и Вы полностью соответствуете нашим требованиям, просьба направлять нам свое резюме.

Похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте.