Інспектор з кадрів

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Інспектор з кадрів

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Обов’язки:

1. Ведення повного циклу кадрового діловодства:
2. Здійснення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до вимог трудового законодавства
3. Ведення особових справ працівників, внесення змін та своєчасне доповнення
4. Формування наказів з особового складу, внесення інформації в електронні системи
5. Облік та оформлення усіх видів відпусток
6. Робота з реєстром бази електронних листків непрацездатності (ПФУ)
7. Обробка та архівування документів:
8. Приймання, реєстрація та обробка документів, пов’язаних зі змінами в персоналі (заяви про прийняття, звільнення, переміщення тощо)
9. Збереження та архівування кадрової документації відповідно до вимог
10. Супровід у процесах працевлаштування:
11. Підготовка необхідних документів для оформлення нових співробітників
12. Відстеження процесу підготовки працевлаштування нових співробітників
13. Ведення електронних баз даних:
14. Внесення та оновлення інформації про співробітників у кадрові інформаційні системи
15. Підготовка документів для внутрішньої та зовнішньої звітності:
16. Підготовка звітів для адміністрації та керівництва організації
17. Забезпечення вчасної та точної звітності на запити відповідних органів
18. Дотримання трудового законодавства:
19. Відстеження та впровадження змін у трудовому законодавстві, що впливають на кадрові питання
20. Забезпечення конфіденційності:
21. Забезпечення конфіденційності особистої інформації співробітників та конфіденційної інформації, яка належить Організації
22. Вирішення конфліктних ситуацій:
23. Взаємодія зі співробітниками для вирішення питань та конфліктів, пов’язаних з кадровою сферою

Додаткові обов’язки/Additional Tasks:

1. Навчання та саморозвиток:
2. Підтримка власного професійного розвитку у галузі кадрового документообігу

Вимоги:

• Вища освіта у сфері управління персоналом, права, бізнес-адміністрування або суміжних галузях
• Досвід роботи в сфері кадрового документообігу або адміністративної роботи не менше 3-х років
• Глибоке розуміння трудового законодавства, процесів обробки та архівування кадрової документації
• Високі навички письмової та усної комунікації, вміння взаємодіяти з різними особами
• Здатність організовувати свою роботу та керувати багатозадачними завданнями
• Суворе дотримання конфіденційності особистих даних співробітників
• Вміння аналізувати документи та інформацію для прийняття обґрунтованих рішень
• Українська ділова мова, знання Англійською мови буде перевагою (значна кількість документів двомовна)

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Робоче місце: Київ, вул.Є. Чикаленка

Випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [відгукнутися].

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.