Бізнес-асистент

NEPAKETNIKI ✈️ — проєкт авторських подорожей, який із 2018 року формує нові стандарти преміального туризму в Україні. У 2025 році компанія увійшла до рейтингу Forbes Ukraine «250 малих і середніх компаній 2025», а також стала першою тревел-компанією в Україні, що потрапила в міжнародний рейтинг TOP 100 Luxury Travel Agencies.

4500+ клієнтів · 10 напрямків · 150 000 тисяч аудиторії на всіх комунікаційних платформах.

Наш фокус — унікальні маршрути та high-level сервіс, які втілюються у форматі подорожей із ком’юніті та індивідуальних тревел-експедицій у найекзотичніші куточки світу. Ми не просто створюємо подорожі — ми розвиваємо культуру дослідження світу. Наша місія — формувати спільноту вільних, сміливих і допитливих людей, які відкривають світ і себе через подорожі.

Шукаємо бізнес-асистента з досвідом управління проєктами для роботи з діючим бізнесом і новими напрямками. Це не позиція, на якій потрібно лише виконувати окремі доручення. Нам потрібна людина, яка вміє працювати з великим обсягом інформації, координувати команду, контролювати строки та домовленості, структурувати процеси й доводити завдання до результату. У цій ролі особливо важливі системність, самостійність, відповідальність і висока увага до деталей.

Проєкти, з якими ви працюватимете

• NePaketniki — преміальні авторські подорожі
• AI-консьєрж — цифровий продукт і сервіс
• Dog-проєкт — новий напрям на етапі запуску
• Інші проєкти компанії, які з’являтимуться в процесі розвитку

Основні обов’язки

• Координація кількох проєктів на різних етапах
• Ведення календаря, пріоритетів і ключових дедлайнів
• Постановка, декомпозиція та контроль виконання завдань
• Координація роботи команди, підрядників і партнерів
• Контроль домовленостей, рішень і наступних кроків
• Організація зустрічей, підготовка матеріалів і фіксація результатів
• Підготовка брифів, технічних завдань, презентацій і робочих документів
• Збір, перевірка, систематизація та аналіз великого обсягу інформації
• Проведення ресерчу та підготовка стислих аналітичних висновків
• Контроль строків, пріоритетів і статусів за всіма напрямами
• Участь у запуску нових продуктів і проєктів
• Комунікація від імені компанії або керівництва за потреби
• Використання AI-інструментів для автоматизації роботи

Наші очікування

• Досвід роботи business або executive-асистентом
• Досвід управління проєктами або виконання функцій Project Manager
• Досвід одночасної координації кількох проєктів
• Уміння організовувати роботу команди та контролювати виконання завдань
• Висока уважність до деталей і здатність помічати невідповідності
• Уміння працювати з великим обсягом різнопланової інформації
• Системне й аналітичне мислення
• Самостійність і здатність працювати без мікроконтролю
• Уміння визначати пріоритети та швидко перемикатися між завданнями
• Високий рівень відповідальності: якщо завдання прийняте в роботу, воно має бути доведене до результату
• Сильні письмові та усні комунікаційні навички
• Уміння працювати в умовах змін і неповної визначеності
• Уміння працювати з конфіденційною інформацією
• Професійна етика та високі стандарти якості роботи

Досвід запуску нових продуктів, роботи зі стартапами, travel-проєктами або цифровими сервісами буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Можливість впливати на ключові напрямки розвитку компанії.
• Високий рівень автономії у прийнятті рішень.
• Роботу без мікроменеджменту.
• Команду, відкриту до змін та розвитку.
• Участь у побудові компанії нового покоління в тревел-індустрії.
• Конкурентну компенсацію та бонусну систему, прив’язану до результату.
• Роботу в швидкому середовищі без бюрократії.
• Можливість працювати з крутою командою, яка змінює підхід до подорожей.
• Оплачувані відпустки та вихідні.
• B-day day off.
• Подарунки від компанії та увагу до важливих подій.

Якщо ти впізнав/ла себе — чекаємо на твій відгук! Твій відгук на вакансію буде розглянуто протягом наступних двох тижнів. Якщо ми приймемо рішення на твою користь, ми обов’язково зв’яжемося в цей період. Дякуємо за приділений час і розуміння!