Архіваріус

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація реалізує програми у сферах гендерної рівності, протидії гендерно зумовленому насильству, сексуальної освіти, психосоціальної підтримки, економічного посилення та захисту прав жінок і дівчат.

Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців працює над створенням безпечного середовища для жінок і дівчат, надає комплексну підтримку вразливим категоріям населення, проводить масштабні дослідження, реалізує освітні та адвокаційні кампанії, а також впроваджує гуманітарні та розвиткові проєкти по всій Україні.

Для забезпечення якісного зберігання та систематизації документів Організації ми шукаємо архіваріуса / архіваріуску для роботи в офісі в місті Київ.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• Приймання, обробку, систематизацію та архівування документів Організації.
• Формування та ведення архівних справ відповідно до внутрішніх вимог і встановлених правил документообігу.
• Забезпечення належного зберігання паперових документів та контроль їх цілісності.
• Ведення реєстрів, описів та облікових форм архівних документів.
• Пошук, підготовку та видачу документів за запитами уповноважених працівників Організації.
• Контроль строків зберігання документів та підготовку документів до передачі на довгострокове зберігання або знищення відповідно до встановлених процедур.
• Оцифрування документів та підтримку електронних архівів за потреби.
• Взаємодію з департаментами Організації щодо передачі документів до архіву.
• Забезпечення конфіденційності інформації та належного поводження з документами, що містять персональні дані.
• Участь у впорядкуванні та вдосконаленні процесів архівного зберігання документів.

Наші очікування від кандидатки/кандидата:

• Досвід роботи з документами, архівами, діловодством або документообігом від 1 року, досвід роботи з архівним зберіганням документів або організацією документообігу буде перевагою.
• Вища освіта.
• Досвід роботи з великим обсягом документації та реєстрів.
• Уважність до деталей та високий рівень організованості.
• Відповідальність, системність та акуратність у роботі.
• Впевнене користування Microsoft Office або Google Workspace.
• Розуміння принципів конфіденційності та роботи з персональними даними.
• Готовність працювати переважно з паперовими документами в офісі.
• Досвід роботи з кадровими, фінансовими або проєктними документами буде перевагою.

Додатково звертаємо увагу:

• Робота передбачає постійну присутність в офісі на Троєщині (м. Київ).
• Важливими є уважність до деталей, системність та вміння підтримувати порядок у документації.
• Досвід роботи в громадському секторі буде перевагою, але не є обов’язковим.

Позиція підійде людям, які люблять структуру, порядок і системну роботу з документацією.

Ми пропонуємо:

• Сталу та прогнозовану співпрацю з чіткими зонами відповідальності та зрозумілими робочими процесами.
• Роботу в одній із найбільших жіночих громадських організацій України, яка реалізує проєкти на національному рівні та працює у 333+ громадах.
• Оплату за договором (ФОП). Зазначте, будь ласка, бажаний рівень винагороди у супровідному листі.
• Роботу в офісі на Троєщині (м. Київ) у команді професійних та небайдужих людей.
• Надаємо необхідне робоче місце, техніку та умови для роботи з архівом і документацією.
• Доступ до внутрішніх ресурсів Організації, корпоративних інструментів та необхідних для роботи матеріалів.
• Можливість професійного розвитку через внутрішні навчання та обмін досвідом із колегами.
• Турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога та юриста, супервізії та інші інструменти підтримки.
• Корпоративні заходи, стратегічні сесії, ретрити, книжковий клуб та інші можливості для професійної взаємодії й неформального спілкування.
• Підтримку команди та середовище, у якому цінуються відповідальність, взаємоповага, системність і якісна робота.

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвіді мотивацію долучитися до команди організації, а також очікування щодо оплати послуг. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів.

Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

• Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.