Асистент керівника

Сьогодні ми керуємо повним циклом бізнесу: від виробництва в Азії та міжнародної логістики до маркетингу й продажів на одному з найбільш конкурентних e-commerce ринків світу.

Зараз ми шукаємо особистого асистента CEO — людину, яка стане надійною правою рукою керівника та допомагатиме йому тримати фокус на стратегічних задачах.

Це не позиція класичного адміністративного асистента. Ви будете залучені до організації роботи CEO, координації процесів, контролю задач, комунікації з командою та вирішення особистих і робочих питань керівника.

Для нас важливі свобода в роботі, розвиток, відповідальність та результат. Ми цінуємо людей, які не чекають детальних інструкцій, самостійно знаходять рішення та розуміють, як їхня робота впливає на бізнес. Ми Пропонуємо:

Мотивація: 800−1000$

Формат роботи: віддалено

Графік роботи: гнучкий, 8-годинний, але бути на звяʼзку з 11:00 до 18:00 по Києву

Випробувальний термін: 2 місяці

Соц пакет: 14 днів відпустки, 5 днів лікарняного без підтвердження

Нематеріальні бонуси: компенсація вивчення англійської, консультації з зовнішніми спеціалістами, навчання всередині компанії та підвищення кваліфікації

Основні обовʼязки:

• Адміністративна підтримка керівника: координація зустрічей, ведення календаря, нагадування

• Робота з документами: підготовка, архівування, сканування

• Допомога у підготовці поїздок, бронювання квитків та готелів

• Підтримка внутрішньої комунікації та звітів

• Організація побутових і особистих справ керівника (координація та допомога)

• Комунікація з сервісами та державними установами з особистих питань

• Замовлення необхідних чи планових товарів/послуг

Вимоги:

• Досвід в адміністративній або асистентській ролі (помічник, асистент, офіс-менеджер, адміністратор, тощо) — від 6 місяців
• Володіння англійською мовою — А2-B1, письмово і усно
• Впевнене володіння гугл інструментами (Google Workspace / MS Office)
• Досвід роботи у ClickUp — бажано
• Структурованість, уважність до деталей, організованість