Офіс-менеджер

Привіт! Ми — Global Mark, динамічно зростаюче багатопрофільне підприємство, яке працює на українському ринку, поєднуючи досвід, інновації та системний підхід у виробництві інструментів і обладнання для вимірювань, досліджень та навігації. Запрошуємо до нашої команди офіс-менеджера, який допоможе нам організувати робочі процеси та підтримувати комфортну атмосферу в офісі.

Що входить у твої обов’язки:

• Забезпечення ефективної організації офісних процесів: прийом і розподіл кореспонденції, контроль за забезпеченням офісу необхідними матеріалами та обладнанням.
• Координація комунікацій між відділами та зовнішніми партнерами.
• Підтримка адміністративної документації та ведення звітності.
• Організація зустрічей, прийом гостей і клієнтів, забезпечення комфортних умов для роботи команди.
• Сприяння створенню позитивної атмосфери в колективі та допомога в реалізації внутрішніх ініціатив.

Твої задачі на цій посаді:

• Щоденне планування та контроль офісних завдань, щоб робочий процес ішов гладко й без затримок.
• Взаємодія з постачальниками та логістами для своєчасного забезпечення офісу всім необхідним.
• Підтримка порядку в офісі та контроль за дотриманням внутрішніх правил.
• Підготовка і ведення звітної документації та допомога у підготовці презентацій або інших матеріалів за потреби.

Ми шукаємо людину, яка:

• Має вищу освіту та досвід роботи на схожій посаді від 1 року.
• Відзначається організованістю, відповідальністю та вмінням пріоритезувати завдання.
• Володіє добрими комунікативними навичками та вміє працювати в команді.
• Впевнено користується офісними програмами (Word, Excel, електронна пошта).
• Має позитивне ставлення до роботи та прагне підтримувати дружню атмосферу в колективі.

Що пропонуємо ми:

• Стабільну роботу у компанії з чіткими перспективами розвитку.
• Конкурентну заробітну плату в діапазоні 25 000−30 000 грн.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
• Комфортний офіс у Києві та дружній, підтримуючий колектив.
• Можливості для професійного розвитку та навчання.
• Участь у цікавих проєктах і можливість працювати у сфері інноваційних технологій.

Якщо ти цінуєш порядок, хочеш бути опорою для команди і прагнеш працювати у прогресивній компанії — ми з нетерпінням чекаємо на твоє резюме! Долучайся до Global Mark і будь частиною нашого успіху!