HR-менеджер, офіс-координатор

ТОВ «УЄФ «ДІАМАНТ» — генпідрядна будівельна компанія, яка реалізує державні та комерційні об'єкти повного циклу по всій Україні. Працюємо з об'єктами державного фінансування бюджетом від 30 млн грн та з приватними замовниками. Виконуємо загальнобудівельні й монолітні роботи, інженерні мережі, оздоблення, благоустрій, постачання та монтаж устаткування, організовуємо роботу субпідрядників і здаємо готові об'єкти замовникам. Основна географія — Київська область; також працюємо у Дніпрі, на Волині, Закарпатті та в інших регіонах України.

Кого ми шукаємо

Шукаємо людину, яка допоможе системно знаходити сильних спеціалістів, супроводжувати їх адаптацію, підтримувати кадрові процеси, вести військовий облік працівників і забезпечувати організовану роботу офісу.

Основні завдання

• Формувати й публікувати вакансії на сервісах з працевлаштування.
• Проводити первинний відбір, телефонні інтерв'ю та координувати зустрічі з керівниками.
• Вести воронку кандидатів, статуси вакансій і регулярну звітність щодо підбору.
• Шукати інженерних, виробничих, кошторисних, закупівельних та адміністративних спеціалістів.
• Організовувати вихід нових працівників, збирати документи і супроводжувати адаптацію.
• Підтримувати кадровий документообіг у межах розподілених функцій.
• Організовувати та вести персональний військовий облік працівників: призовників, військовозобов'язаних і резервістів.
• Перевіряти військово-облікові документи при прийнятті на роботу, контролювати актуальність даних та своєчасне внесення змін.
• Готувати передбачені повідомлення, списки, матеріали для звіряння та інші документи з військового обліку.
• Супроводжувати документи щодо бронювання працівників у межах розподілених функцій та взаємодіяти з відповідальними органами.
• Організовувати внутрішні комунікації, зустрічі та адміністративні процеси офісу.
• Контролювати офісні матеріали, сервісні служби та базові потреби команди.

Наші очікування

• Маєте досвід у рекрутингу, HR, адміністративній роботі або діловодстві.
• Умієте писати зрозумілі вакансії та проводити первинні інтерв'ю.
• Впевнено користуєтесь MS Office, Google Workspace та сервісами пошуку кандидатів.
• Грамотно спілкуєтесь українською усно і письмово.
• Системні, уважні до деталей та вмієте вести кілька вакансій одночасно.
• Не боїтесь самостійно шукати кандидатів, телефонувати і домовлятися.
• Можете підтримувати конфіденційність персональних і кадрових даних.
• Маєте практичний досвід ведення військового обліку працівників або готові оперативно пройти профільне навчання та прийняти цю функцію.
• Умієте організувати офіс без надмірної бюрократії.

Буде перевагою

• Будівельний рекрутинг.
• Пошук інженерів та виконробів.
• Кадрове діловодство.
• Самостійне ведення військового обліку працівників.
• Супровід документів із бронювання.
• Робота з CRM або ATS.
• Організація корпоративних процесів.

Що ми пропонуємо

• Фіксований дохід — 30 000 грн.
• Модель додаткової мотивації може бути погоджена після запуску системного підбору.
• Умови фіксуються до виходу на роботу.
• Офіційне працевлаштування.
• Робота безпосередньо з керівництвом компанії.
• Можливість побудувати HR-процеси, а не лише виконувати окремі доручення.
• Комфортний офіс у центрі Києва.
• Різнопланові вакансії та реальний вплив на формування команди.
• Можливість професійного та кар'єрного розвитку.
• Стабільна компанія з державними та комерційними проєктами.
• Компанія має статус критично важливого підприємства. Для працівників, посади та функції яких є критично важливими для діяльності компанії, можливе бронювання відповідно до чинних вимог і внутрішніх процедур компанії.

Вхід у посаду:

• Оплачуваний ознайомчий етап до 5 робочих днів: знайомство з командою, процесами та реальними завданнями.
• 1 місяць випробувального періоду. Фінансові умови на цей період погоджуються з керівництвом до виходу на роботу.
• 2 місяці адаптації з поступовим прийняттям повної зони відповідальності.
• Надсилайте резюме та коротко опишіть ваш досвід у рекрутингу, кадровому діловодстві й веденні військового обліку.

Контактна особа: Тетяна, 067 512 72 09Показати телефон