Асистент керівника

Привіт!

Ми шукаємо Асистента керівника, який/яка стане важливою частиною команди.

Основний напрямок роботи — допомога керівнику з організаційними та операційними задачами по декільком проектам, а також комунікація з клієнтами та працівниками.

Це не позиція, де потрібно просто виконувати доручення. Нам потрібна людина, яка зможе самостійно тримати під контролем процеси, комунікувати з різними людьми та швидко реагувати на зміни.

Для нас важливо:

• Досвід роботи асистентом керівника, персональним асистентом, адміністратором, координатором або на схожій позиції.
• Вміння самостійно планувати роботу та розставляти пріоритети.
• Відмінні комунікативні навички (потрібно буде спілкуватися з клієнтами, працівниками та іншими людьми).
• Грамотна усна та письмова українська.
• Уважність до деталей та відповідальність.
• Впевнене користування Google Workspace / Google Таблицями та іншими онлайн-сервісами.
• Ініціативність: важливо не просто чекати на задачу, а бачити, що потрібно зробити, і пропонувати рішення.

Основні задачі:

• Вести комунікацію з клієнтами.
• Приймати та передавати необхідну інформацію керівнику.

• Вести актуальне планування та контролювати бронювання.
• Координувати взаємодію між клієнтами та працівниками.
• Слідкувати за дедлайнами, домовленостями та виконанням запланованих задач.
• Оперативно реагувати на зміни в планах та вирішувати організаційні питання.

• Допомагати з плануванням зустрічей, дзвінків та інших активностей.
• Виконувати термінові та ситуативні доручення.
• Пропонувати власні рішення та покращення в процесах.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентну оплату з можливістю впливу на дохід та зростання.
• Стабільну роботу та довгострокову співпрацю.
• Роботу без мікроменеджменту — нам важливий результат та відповідальність.
• Можливість працювати безпосередньо з керівником та розвивати сильні організаційні й управлінські навички.
• Віддалений формат роботи з гнучким графіком (на перші 2−3 місяці завантаження part time до 4−5 год)

Якщо ти організована, комунікабельна, проактивна людина, яка любить порядок у задачах і вміє тримати під контролем багато процесів одночасно — будемо раді познайомитися!

Надсилай своє резюме — і ми зв’яжемося з тобою, якщо твій досвід відповідає нашим очікуванням.