Адміністративний асистент (документообіг та комунікації)

Кого ми шукаємо?

Шукаємо в команду цілеспрямованого та системного колегу на позицію Адміністративного асистента (документообіг та комунікації).

Ми не очікуємо багаторічного досвіду, адже готові вкладати час у твоє навчання, ділитися знаннями та підтримувати на кожному етапі. Для нас набагато важливіші твої ініціативність, відданість справі, розвинені організаційні навички, структурне інженерне мислення та вміння чітко координувати процеси.

Ваші потенційні завдання:

• Доопрацювання та форматування внутрішніх і робочих документів.
• Перевірка документів на орфографічні, пунктуаційні та стилістичні помилки.
• Вичитування текстів та приведення документів до єдиного стандарту оформлення.
• Підготовка документів до подальшого використання та надсилання.
• Ведення ділового листування та комунікація через електронну пошту й месенджери.
• Ведення та актуалізація статистики щодо документообігу.

Вимоги до кандидата:

Освіта та досвід:

• Вища освіта. Рівень: спеціаліст, магістр, аспірант (можливо суміщення з навчанням останній рік магістратури або аспірантура).

Професійні навички (Hard Skills):

• MS Office: просунутий рівень (Excel, Word).
• Впевнений користувач Google-застосунків.
• Рівень англійської мови — не нижче середнього (вміння працювати з документацією, базове листування).
• Грамотна ділова українська мова (усна та письмова).

Формат роботи: гібридний/офісний.

Графік роботи: з 10 до 18.