Фінансовий менеджер

Давайте знайомитись. Ми — провідний інтернет-сервіс з продажу електронних квитків на концертно-розважальні заходи в Україні та Європі.

Шукаємо Фінансового менеджера, який відповідатиме за контроль та облік витрат компанії, бюджетів і фактичних фінансових показників, з основним фокусом на маркетингові та рекламні витрати.

Опис ролі

Це операційна фінансова роль, яка передбачає щоденний контроль витрат компанії, ведення бюджетів та їх фактичного виконання.

Основний фокус — реклама та маркетингові витрати Контрамарки, включаючи digital-рекламу, зовнішню рекламу, рекламні кампанії на квиткових майданчиках та інші маркетингові активності.

Ви будете забезпечувати прозорість витрат: скільки заплановано, скільки фактично витрачено, на які проєкти та канали, які є відхилення від бюджету та які витрати потребують уваги.

Що будете робити

Контроль бюджетів та витрат

• Вести та актуалізувати бюджети компанії за напрямками та проєктами.
• Контролювати планові та фактичні витрати.
• Вести облік витрат по рекламних кампаніях, проєктах та каналах.
• Регулярно контролювати відхилення фактичних витрат від затвердженого бюджету.
• Фіксувати перевищення бюджетів та своєчасно звертати на них увагу відповідальних менеджерів.
• Контролювати залишки бюджетів та доступний ліміт витрат.
• Перевіряти коректність фінансових даних перед внесенням у звітність.

Контроль рекламних та маркетингових витрат

• Вести облік витрат на digital-рекламу.
• Контролювати витрати на Google Ads, Meta Ads та інші рекламні канали.
• Вести облік витрат на зовнішню рекламу та offline-розміщення.
• Контролювати рекламні бюджети по окремих подіях та кампаніях.
• Вести облік рекламних витрат на квиткових майданчиках та інших партнерських ресурсах.
• Зіставляти запланований рекламний бюджет із фактичними витратами.
• Контролювати витрати за відповідальними особами, проєктами та кампаніями.

Робота з бюджетами подій

• Формувати та вести бюджети рекламної підтримки окремих подій.
• Контролювати фактичне використання бюджету протягом рекламної кампанії.
• Порівнювати план / факт по завершених кампаніях.
• Готувати інформацію щодо перевитрат та залишків.
• Допомагати команді приймати рішення щодо перерозподілу бюджетів на основі фактичних витрат.

Звітність та аналітика

• Формувати регулярні звіти по витратах та бюджетах.
• Готувати звіти Plan vs Actual.
• Підготовлювати зведення витрат по компанії, проєктах, каналах та напрямках.
• Вести та актуалізувати фінансові таблиці та dashboards.
• Готувати короткі пояснення основних відхилень від бюджету.
• Надавати керівнику актуальну інформацію щодо стану бюджетів та витрат.

Взаємодія з командами

• Працювати з маркетингом щодо планування та контролю рекламних бюджетів.
• Взаємодіяти з менеджерами, які відповідають за окремі проєкти та рекламні кампанії.
• Отримувати та перевіряти інформацію щодо запланованих витрат.
• Контролювати своєчасність надання фінансової інформації відповідальними особами.
• За необхідності комунікувати з підрядниками щодо рахунків, актів та вартості послуг.

Фінансовий контроль

• Контролювати відповідність витрат затвердженим бюджетам.
• Перевіряти рахунки та первинні документи в частині витрат.
• Вести реєстр запланованих та фактичних платежів за своїм напрямком.
• Виявляти дублювання, помилки або нетипові витрати.
• Своєчасно сигналізувати про ризики перевищення бюджету.
• Допомагати впорядковувати систему обліку витрат компанії.

Що важливо

Нам потрібна людина, яка не просто зводить цифри в таблицю, а постійно тримає під контролем витрати та бюджети і може швидко відповісти:

• скільки заплановано;
• скільки вже витрачено;
• скільки залишилось;
• на що саме пішли кошти;
• де є перевищення;
• які витрати заплановані найближчим часом.

Вимоги

• Досвід роботи у фінансах / фінансовому контролінгу / бюджетуванні від 2 років.
• Досвід контролю витрат та бюджетів.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
• Вміння працювати з великими масивами даних та фінансовими таблицями.
• Розуміння принципів план-факт аналізу.
• Уважність до цифр та деталей.
• Вміння системно вести облік великої кількості витрат.
• Вміння працювати з дедлайнами та великою кількістю паралельних задач.
• Самостійність та відповідальність.

Буде плюсом

• Досвід роботи з маркетинговими або рекламними бюджетами.
• Досвід у digital / e-commerce / advertising / event / ticketing.
• Досвід роботи з рекламними кабінетами або маркетинговою аналітикою.
• Досвід роботи з Power BI / Tableau або іншими BI-системами.

Пропонуємо

• Віддалений або гібридний формат роботи (офіс у Києві).
• Оплачувані відпустки та лікарняні.
• Роботу в українській продуктовій компанії, яка активно розвивається на міжнародному ринку.
• Роботу на стику фінансів, marketing та event-tech.
• Прямий вплив на систему контролю та прозорість витрат компанії.
• Конкурентну заробітну плату.
• Мінімум бюрократії та можливість реально впливати на процеси.