Business Assistant to CEO

Ми шукаємо системного та відповідального Business Assistant to CEO, який допоможе власнику бізнесу організовувати щоденну роботу, контролювати виконання задач командою та структурувати інформацію.

Це не класична позиція особистого асистента. Ми шукаємо людину, яка з часом зможе стати «правою рукою» CEO та брати на себе більше координаційних і управлінських задач.

Про компанію

Decor World General Trading Co LLC — компанія з Дубая, яка розвиває бренд Enjoy The Wood у країнах GCC.

Ми працюємо у сферах eCommerce, Shopify, Amazon, B2C / B2B продажів, маркетингу та логістики. Команда міжнародна та працює віддалено.

Основні задачі

• Перетворювати ідеї та голосові повідомлення CEO у чіткі задачі з дедлайнами
• Контролювати виконання задач командою та підрядниками
• Слідкувати за щоденними, щотижневими та щомісячними дедлайнами
• Перевіряти звіти команди перед передачею CEO
• Готувати короткі підсумки: що зроблено, де є проблема, яке рішення потрібно
• Створювати та підтримувати SOP / внутрішні інструкції
• Допомагати організовувати Google Drive та робочі документи
• Допомагати з email CEO та follow-up
• Підтримувати HR-процеси: вакансії, первинний відбір, перші інтерв'ю, short-list кандидатів
• Готувати agenda зустрічей та контролювати виконання домовленостей
• Координувати окремі бізнес-проєкти та роботу зовнішніх партнерів

Що ми очікуємо

• Системне мислення та сильну самоорганізацію
• Високий рівень відповідальності
• Уміння працювати з великою кількістю невеликих задач
• Уміння професійно контролювати дедлайни інших людей
• Хорошу письмову українську та англійську
• Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office
• Швидке освоєння нових програм та AI-інструментів
• Ініціативність та здатність пропонувати рішення, а не лише чекати інструкцій

Буде перевагою досвід роботи Business Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator або досвід в eCommerce / онлайн-бізнесі.

Формат роботи

• Повністю віддалена робота з України
• Пряма робота з CEO
• Активна щоденна комунікація
• Міжнародний бізнес та команда
• Велика кількість різнопланових задач, тому важливі швидкість, порядок та відповідальність

Можливість розвитку

Ми шукаємо людину з потенціалом до довгострокового розвитку.

При сильних результатах роль може розвиватися у:

• Senior Business Assistant
• Junior Chief of Staff
• Chief of Staff / Operations Lead

Головний результат роботи — допомогти CEO витрачати менше часу на щоденний контроль і більше часу на розвиток бізнесу.