Офіс-менеджер

Інноваційна технологічна компанія у сфері Deep Tech, Robotics та R&D, яка створює інфраструктурні рішення для масової робототехніки. Команда об'єднує інженерів, розробників та операційних фахівців для створення складних продуктів на перетині Hardware та Software.

Зараз ми шукаємо системного Office & Administrative Manager для R&D-офісу в Києві. Головна місія ролі — взяти під повний контроль щоденну офісну рутину, налагодити чіткий документообіг та створити середовище, у якому команда зможе фокусуватися на розробці.

Твій майбутній scope:

• Офісні процеси та закупівлі: контроль життєдіяльності офісу, регулярні замовлення канцелярії, напоїв та витратних матеріалів, координація підрядників (кур'єри, клінінг, орендодавці).
• Документообіг та реєстри: облік вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація, системне архівування документів і підтримка порядку в реєстрах.
• Travel Support: повний цикл організації відряджень для команди (пошук та бронювання квитків, готелів, підготовка маршрутів).
• People & Office Ops Support: операційна допомога співробітникам із поточними запитами, участь у зустрічі гостей офісу та допомога з івентами чи онбордингом.

Hard Skills & Досвід:

• Досвід на позиції Office Manager, Administrative Coordinator або Assistant.
• Практичні навички ведення документообігу, обліку та організації travel-логістики.
• Впевнений стак: Google Workspace (Sheets, Docs, Calendar, Drive) / MS Office.
• English: Intermediate (B1) або вище.

Soft Skills:

• High ownership — вміння бачити задачу, брати відповідальність та доводити її до кінця без мікроменеджменту.
• Структурне мислення, уважність до деталей та здатність пріоритезувати кілька паралельних завдань.

Буде плюсом:

• Досвід роботи в технологічних, виробничих або міжнародних компаніях.
• Навички роботи з внутрішніми погодженнями закупівель, рахунків або створенням внутрішніх інструкцій/регламентів.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в інноваційній сфері на стику хардверу та софтверу.
• Чітко налагоджені процеси та прозорі очікування від ролі.
• Комфортний офіс у Києві та підтримку з боку команди.
• Конкурентну заробітну плату (за результатами співбесіди).