Business Operations Assistant

Інфозахист — провідна українська defense-tech компанія, яка розробляє високотехнологічні рішення у сферах радіоелектронної розвідки (РЕР), радіотехнічної розвідки (РТР) та радіоелектронної боротьби (РЕБ). Понад 20 років ми об'єднуємо інженерів, науковців та експертів різних напрямків для створення продуктів, що посилюють обороноздатність України.

Шукаємо Business Operations Assistant, який допомагатиме забезпечувати ефективну взаємодію між функціями в операційному контурі компанії та підтримувати наскрізні процеси.

Основний фокус ролі — координація, прозорість статусів, контроль домовленостей та підтримка взаємодії між R&D, Production, Procurement, Quality, HR, Finance та іншими функціями компанії.

Основні задачі:

• Допомагати координувати питання та залежності на стику різних функцій — від розробки, закупівель і виробництва до якості, фінансів та HR-процесів.
• Збирати та консолідувати статуси щодо ключових операційних питань, задач, залежностей і блокерів.
• Контролювати виконання домовленостей між функціями, дедлайни та наступні кроки.
• Готувати регулярні зведення щодо стану проблемних питань та зон, які потребують управлінського рішення.
• Організовувати та супроводжувати кросфункціональні зустрічі: готувати agenda та матеріали, фіксувати рішення й контролювати follow-up.
• Підтримувати актуальність регламентів, процедур, реєстрів, звітності та іншої операційної документації.

Для нас важливо:

• Сильні організаційні навички та системне мислення.
• Здатність працювати з великою кількістю паралельних задач, залежностей та зацікавлених сторін.
• Вміння структурувати інформацію та перетворювати її на зрозумілі звіти, таблиці та короткі управлінські зведення.
• Впевнена робота з Microsoft Office.
• Досвід роботи з Jira / Confluence.
• Хороші комунікаційні навички та здатність координувати взаємодію між зацікавленими сторонами.
• Відповідальність, проактивність та уважність до деталей.
• Бажання вчитись та розвиватись.

Буде перевагою:

• BPMN.
• Англійська мова на рівні B1+.

Ми пропонуємо:

• Причетність до справи, що наближає нашу перемогу!
• Унікальні та цікаві проєкти.
• Можливість бронювання згідно чинного законодавства.
• Роботу в стабільній компанії.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки та покриття лікарняних.
• Конкурентну оплату праці.
• 5-денний робочий тиждень з 8-годинним робочим днем в проміжку 9:00—20:00.
• Можливості для навчання та здійснюємо його компенсацію.
• Медичне страхування.
• Відкритість до нових ідей та підходів.

Якщо Вас зацікавила вакансія, просимо надіслати резюме та вказати зарплатні очікування. Розглядаємо кандидатів тільки з повним описом резюме.

Шановні кандидати, ми розглянемо резюме протягом 10-ти робочих днів, та у разі позитивного рішення обов‘язково зв‘яжемося з Вами. Якщо Ви не отримали від нас зворотного зв’язку, то наразі ми не готові запропонувати Вам дану посаду.