Офіс-менеджер (Поділ)

Компанія «Єврохім Сервіс» — провідний виробник спеціалізованих хімікатів для паперової промисловості.

Ми в пошуках організованого, комунікабельного та охайного офіс-менеджера, який забезпечуватиме щоденну адміністративну та операційну підтримку роботи офісу.

Що ми пропонуємо?

✔ Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії (оплачувані відпустки та лікарняні).

✔ Стабільний графік: Пн-Пт з 9:00 до 18:00.

✔ Конкурентну зарплату: ставка 30 000 грн, виплата без затримок 2 рази на місяць.

✔ Оплату овертаймів у разі затримок на роботі.

✔ Комфортні умови праці: вся необхідна організація техніка, зона відпочинку, кухня, комфорте особисте місце.

✔ Адаптацію з підтримкою — ми допоможемо тобі швидко освоїтись. ✔ Налаштовані робочі процеси.

✔ Вихідний у день народження.

Що ми очікуємо від вас?

🔹 Впевнене володіння ПК та програмами Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.

🔹 Впевнене користування оргтехнікою: принтером, сканером, копіювальною технікою тощо.

🔹 Вміння працювати з програмами для створення презентацій: PowerPoint, Canva та іншими аналогічними сервісами.

🔹 Вміння користуватися AI-сервісами та сучасними онлайн-інструментами у щоденній роботі.

🔹 Готовність забезпечувати операційну підтримку роботи офісу: замовлення води, кави, канцелярії, господарських товарів та інших необхідних матеріалів.

🔹 Комунікабельність, грамотна усна та письмова мова, вміння коректно взаємодіяти з колегами, підрядниками та партнерами.

🔹 Охайність, відповідальність, уважність та організованість.

🔹 Вміння працювати в режимі самостійно організовувати свою роботу.

Що входитиме у ваші обов’язки?

✅ Ведення ділового листування: підготовка, оформлення та відправлення електронних листів, запитів, відповідей та іншої робочої комунікації

✅ Робота з документами: підготовка, редагування, форматування, друк, сканування, копіювання та систематизація документів, можливий переклад

✅ Підготовка та оформлення презентацій або інших робочих матеріалів у Microsoft Office, PowerPoint, Canva тощо

✅ Прийом, реєстрація, передача та відправлення вхідної й вихідної кореспонденції, взаємодія з Новою поштою, кур'єрськими, поштовими службами та корпоративним водієм

✅ Робота з оргтехнікою: принтером, сканером, копіювальною технікою та іншими офісними пристроями

✅ Використання AI-сервісів та онлайн-інструментів для підготовки текстів, презентацій, структурування інформації та виконання інших адміністративних задач

✅ Операційне забезпечення роботи офісу: замовлення води, кави, канцелярії, господарських товарів та контроль їх наявності

✅ Виконання поточних адміністративних та організаційних доручень керівництва відповідно до функціоналу посади

💁‍♀️Контактна особа:

Маргарита — помічник керівника

Телефон — 095 81 45 777Показати телефон (вайбер)

📍 Локація: ст. м. Тараса Шевченка (200 метрів офіс)

📞 Якщо зацікавила вакансія — робіть відгук або надсилайте резюме в телегарм @Rita_Sh_14, можливо саме вас ми шукаємо!

РОЗГЛЯДАЄМО кандидатів тільки з РЕЗЮМЕ!

Приєднуйтесь до команди професіоналів та станьте частиною успішної компанії! 🚀