Event manager

Про компанію

Компанія Alistel пропонує комплекс послуг у сфері юридичного супроводу і захисту інтересів бізнесу. Експерти Alistel проведуть клієнта від ідеї до реалізації плану та комерційного успіху власної справи.

Юридична компанія Alistel Lawfirm проводить детальний аудит та розробляє індивідуальну стратегію для кожного окремого випадку.

Наш основний сайт: https://alistel.org/

Про позицію

Зараз ми шукаємо досвідченого Event-менеджера, який вміє не лише організовувати події, а й створювати атмосферу, що об'єднує команду.

Якщо Ви вмієте генерувати ідеї, розробляти оригінальні концепції заходів та знаходити нестандартні рішення, будемо раді знайомству.

Завдання та обов’язки:

• підтримка HR-процесів у двох невеликих відділах компанії;
• організація та проведення корпоративних заходів (навчальних сесій, мотиваційних програм, корпоративних свят);
• бюджетування: ведення бюджету HR-відділу, підготовка звітів про витрати;
• організація привітань співробітників з днями народження та іншими важливими подіями (5-та та 10-та річниця роботи в компанії, формування новорічних боксів, привітання з 8 березня тощо) для співробітників в офісах в Україні та за кордоном;
• комунікація та координація роботи із зовнішніми підрядниками для організації привітань;
• організація новорічного декорування офісів;
• ведення календаря корпоративних подій;
• підготовка актів взаєморозрахунків;
• контроль комплектації та наповнення брендованих подарунків для нових співробітників (Welcome Box).

Нам потрібен фахівець із практичним досвідом роботи Event-менеджером від 1 року, який вміє:

• планувати заходи;
• розробляти концепції, плани підготовки, сценарії, чек-листи заходу та таймінг;
• організовувати тімбілдинги, корпоративні свята, навчальні заходи, конференції та інші події для співробітників;
• ефективно взаємодіяти з колегами, керівниками, топ-менеджерами, підрядниками та учасниками заходів;
• вести кілька проєктів або організаційних процесів паралельно без втрати якості.

Ми пропонуємо:

• оплачуване навчання та професійну адаптацію з першого робочого дня;
• реальні можливості кар'єрного росту: регулярні тренінги та розвиток професійних навичок;
• сучасну корпоративну культуру, тімбілдинги та командні заходи;
• 21 календарний день оплачуваної відпустки;
• 14 днів оплачуваних лікарняних;
• 1 додатковий Day Off щомісяця (12 додаткових вихідних на рік).

Графік роботи:

Дана позиція передбачає офісний формат на повну зайнятість. Понеділок-п'ятниця: з 10:00 до 19:00.

Привітання співробітників з днями народження можливі у вихідні дні (1−2 дні на місяць).

1 година обідньої перерви та 4 кави-брейк на день.

Якщо у Вас є талант збирати людей, ідеї та деталі в одне ціле, чекаємо на Ваше резюме!