Операційний менеджер (Geist&D)

Operations Manager /Операційний менеджер (Part-time)

Geist & D— дослідницько-аналітична студія, яка допомагає бізнесам та організаціям планувати й реалізовувати зміни на основі даних, досліджень та інсайтів. Ми працюємо з першими особами та командами — від формування й перевірки гіпотез до розробки конкретних кроків і супроводу їх реалізації, щоб допомогти організаціям знаходити нові можливості та розвиватися.

Шукаємо Operations Manager, який візьме на себе побудову, систематизацію та подальшу підтримку внутрішньої операційної системи компанії.

Нам потрібна людина, яка не просто впроваджує інструменти, а забезпечує їхню ефективну роботу та регулярне використання командою.

Основні завдання

1. Систематизація інформації та процесів: аудит наявних матеріалів, документів і робочих процесів, організація їх зберігання та використання.
2. Підбір і налаштування digital-інструментів: вибір інструментів для управління робочими процесами, завданнями та ресурсами, допомога з їх інтеграцією в повсякденну роботу команди.
3. Формування та підтримка бази знань
4. Планування автоматизації: визначення повторюваних процесів, які можна автоматизувати, та планування рішень для скорочення ручної роботи.
5. Облік виконання внутрішніх завдань: робота з інструментами обліку, внесення та актуалізація необхідних даних, взаємодія з відповідальними, відстеження дедлайнів і статусів завдань.
6. Робота з командою над інтеграцією операційної системи в повсякденну роботу: адаптація команди до нових процесів та інструментів, контроль їх використання та подальше вдосконалення.

Що для нас важливо

• Досвід роботи в digital-агенціях або продуктових компаніях.
• Досвід побудови операційних систем у стартапах або невеликих компаніях.
• Практичний досвід систематизації та оптимізації бізнес-процесів, налаштування digital-інструментів.
• Системне мислення, ініціативність, уважність до деталей.
• Готовність відповідати не лише за впровадження систем, а й за їхню подальшу ефективну роботу.

Буде плюсом

• Досвід роботи зі штучним інтелектом, зокрема налаштування базових або середньої складності автоматизацій.
• Досвід роботи з обліком фінансових показників і звітністю.
• Англійська мова від B1.

Формат співпраці

• Part-time, віддалено, гнучкий графік.
• Пряма співпраця зі спеціалістом, без агенцій.
• Участь у побудові та подальшому розвитку компанії.