Travel, Event Manager

Ми українська компанія, що розробляє роботизовані бойові системи для захисту та підтримки наших військових. Наші технології, створені з використанням штучного інтелекту, підвищують ефективність виконання бойових завдань та зменшують ризики для військових.

Шукаємо Travel & Event Manager, який відповідатиме за організацію участі компанії в українських та міжнародних виставках, конференціях та інших профільних заходах, а також координуватиме ділові поїздки команди в Україні та за кордоном.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід організації подій, виставок та конференцій (досвід участі у виставках як експонент буде перевагою).
• Знання англійської мови від рівня B1 — достатнє для листування та комунікації з підрядниками й організаторами.
• Готовність до регулярних міжнародних відряджень та поїздок Україною.
• Сильні комунікаційні навички, вміння налагоджувати та підтримувати партнерські відносини.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися дедлайнів.
• Організованість і уважність до деталей у роботі з документами, логістикою та бронюваннями.

Ключові функції цієї посади:

• Моніторинг українських та міжнародних виставок, конференцій та інших релевантних для компанії подій.
• Організація участі компанії в заходах: реєстрація, підготовка стендів, пошук і координація підрядників, підготовка необхідних матеріалів.
• Організація ділових поїздок команди: бронювання квитків і проживання, трансфери, оформлення супутніх документів.
• Організація друку презентаційних матеріалів та підготовка подарунків для партнерів і клієнтів.
• Взаємодія з міжнародним відділом щодо оцінки, планування та підготовки заходів за кордоном.
• Реалізація маркетингової стратегії та просування бренду компанії через участь у профільних подіях.
• Управління бюджетами заходів і поїздок, контроль та оптимізація витрат.
• Аналіз результатів проведених заходів і підготовка рекомендацій щодо подальшої участі.

Досвід та навички, які будуть перевагою:

• Досвід роботи Travel Manager або організації відряджень (квитки, проживання, візи, страхування).
• Досвід координації команд і роботи з підрядниками.
• Досвід планування та контролю бюджетів заходів.
• Досвід організації та супроводу міжнародних заходів.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: з 09:00 до 18:00 або з 10:00 до 19:00.
• Можливість гібридного формату роботи.
• Готовність до регулярних відряджень Україною та за кордон.
• Дружній колектив професіоналів, готових ділитися досвідом
• Офіційне працевлаштування, бронювання працівників