Event Manager, менеджер з організації подій

Любите момент, коли гості заходять у зал, усе готово, а клієнт усміхається: «Саме так я собі це й уявляв»? У Citadel Gastro Boutique Hotel шукаємо людину, яка вміє організувати все, що стоїть за цим моментом.

Ви долучаєтеся після бронювання події та погодження основних умов. Відтоді ви — контактна людина для клієнта й координатор для команди. Допомагаєте узгодити деталі, складаєте план підготовки й супроводжуєте подію на локації.

Як виглядатиме ваша робота

• Спілкуватися із замовником, уточнювати його побажання й підказувати, які можливості локації підійдуть саме для його події.
• Готувати бриф і таймінг, передавати домовленості всім залученим відділам та координувати підготовку.
• На початку формувати меню разом із шеф-кухарем, а згодом самостійно працювати за готовими шаблонами.
• Перевіряти готовність локації та супроводжувати захід на місці, щоб клієнт міг бути зі своїми гостями, поки команда тримає процес під контролем.

Ви добре почуватиметеся в цій ролі, якщо

• Грамотно й тактовно спілкуєтеся та вмієте знаходити підхід до вимогливих замовників і VIP-гостей.
• Любите порядок у деталях. Після розмови з вами всім зрозуміло, про що домовилися, хто за що відповідає і що робимо далі.
• Умієте розставляти пріоритети й координувати кілька процесів одночасно.
• Маєте досвід в організації подій, готельно-ресторанній сфері чи гостинності. Це буде перевагою.

Умови

• 30 000 грн + % від реалізованих подій.
• Понеділок-п'ятниця, робота на локації Citadel Gastro Boutique Hotel у Львові. В окремі дні можна працювати дистанційно за домовленістю.
• Підтримка команди та можливість пропонувати свої ідеї щодо підготовки подій і сервісу.

📩 Надсилайте резюме через Work.ua або пишіть в Telegram @Myroslava_HR. Якщо маєте досвід організації заходів, згадайте одну подію, якою пишаєтеся, і розкажіть, за що ви відповідали.