Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10499814/

Досвід роботи

Помічник керівника

з 01.2026 по нині (10 місяців)
Well Bud, Львів (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Робота з документацією: реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, облік і контроль документообігу.
Відправлення документів: організація відправлення та отримання кореспонденції через Укрпошту та Нову пошту.
Комунікація з постачальниками: зустріч постачальників, координація їхньої роботи та взаємодія з іншими відділами компанії.
Забезпечення офісу канцтоварами: організація замовлень, контроль наявності та забезпечення працівників необхідними матеріалами.
Забезпечення офісу господарськими товарами: замовлення побутової хімії, печива та інших необхідних товарів для офісу.
Контроль технічного стану офісу: виявлення поломок, організація їх усунення та контроль виконання ремонтних робіт.
Контроль забезпечення питною водою: координація постачання води у відділи, контроль залишків та підготовка актів звірки за використану воду.
Бюджетування: ведення та контроль бюджетів на офісні потреби, облік витрат.
Ведення протоколів: оформлення протоколів нарад, фіксація прийнятих рішень і контроль виконання поставлених завдань.
Контроль чистоти в офісі: контроль санітарного стану приміщень та організація підтримання чистоти.
Пошук працівників на будівництво: пошук кандидатів, комунікація з потенційними працівниками та сприяння укомплектуванню будівельних бригад.
Організація нарад: ведення календаря нарад, планування зустрічей і координація графіків учасників.
Взаємодія з відділами компанії: координація питань забезпечення канцтоварами та іншими необхідними ресурсами, зокрема співпраця з відділом продажів та будівництвом та охороною .
Робота з рахунками та службовими погодженнями: підготовка, опрацювання та передача рахунків на оплату, оформлення службових записок і контроль погодження документів відповідальними особами.


Інші завдання керівника .

Помічник керівника

з 09.2024 по нині (2 роки 2 місяці)
Львівський холодокомбінат, ПрАТ, Львів (Харчова промисловість)

Реєстрація вхідної ти вихідної кореспондеції .
- оформлення наказів на відрядження усіх працівників та внутрішніх наказів ;
-оформлення розпорядження.
бронювання готелів ,купівлі авіа квитків та залізничних на потяг ;
-введення Outlook , організація нарад ;
- оформлення замовлення на канцелярію ,
-відправка кореспондеції новою поштою та укр поштою та інші доручення від керівника .
Користуюсь Програмою 1С , ЄРПІ , word,Excel.

Адміністратор офісу

з 03.2024 по нині (2 роки 8 місяців)
Нова Фудс України, Львів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Вирішувала логістичні проблеми , чи будь які проблеми , скарги по доставці , повернення і так далі .
- Викликала курʼ єра для забору товар, матеріалів для клієнта .
- Я була контактною особою для будь яких, відправок в офіс чи на склад.,
-Уточнювала щодо наявності на складі стелажів чи інших матеріалів;
- Приймала скарги від клієнтів щодо якості продукції,
-Розробляла та скеровувала контрагентам : лист Вимоги ,договір на співпрацю , договір позички на стелажі та договір постачання .
- Вела кодрову документацію : оформляла робітникам відпустки та на прийом роботи та звільнення з роботи.
Працюю з програми 1С ,СRM ,Exel та Word.

Помічник керівника

з 09.2023 по 04.2024 (8 місяців)
Myks architects, Львів (IT)

Основні обовʼязки:

Офіс: контроль та забезпечення офісного приладдя, організація та підтримка офісного побуту, організація зустрічі з клієнтами.

Документація: введення документообігу, своєчасна оплата всіх рахунків.

Маркетинг: аналіз конкурентів, аналіз ринку, оновлення брендбуку, опоблікування проєктів на конкурси, ведення і підтримка соціальних мереж.

Додатково: організація корпоративних заходів, проведення співбесіди з майбутніми працівниками.

Фахівець роботи з клієнтами

з 06.2023 по 09.2023 (4 місяці)
TLScontact Poland, Львів (Юриспруденція)

Польський візовий центр , прийом громадян , надання роз'яснення щодо подання пакету документів , запити , прийом та реєстрація . Надання відповідей по запитах.

Відділ звернень

з 01.2022 по 05.2023 (1 рік 5 місяців)
АТ "Львівгаз", Львів (Енергетика)

Відділ звернень громадян .Ведення документообігу , надання відповідей на звернення та скарг споживачів.

Освіта

МАУП

Юридичний, Львів
Вища, з 2009 по 2014 (5 років)

Освіта вища , юридичний факультет , спеціалізація митне-господарське право .

Знання і навички

• Доброзичливість
• Позитивне мислення
• Аналіз цільової аудиторії
• Цілеспрямованість
• Робота з клієнтами
• Ефективна комунікація
• Уміння переконувати
• Здатність до навчання
• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Ведення документації
• Привітність
• Оперативність
• Відповідальність
• Вероніка Португалія
• [02.03.2024 15:36] Навички