Anastasiya

Григорович Анастасія Валентинiвна

Email address: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Cell.: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») (viber/whatsap)
Львiв

Освіта:

1999–2004 – Приазовський Державний Технічний Університет, Гуманітарний факультет.
Диплом спеціаліста з іноземної філології та перекладу.
2004-2006 – Донецький Державний Університет Менеджменту. Диплом спеціаліста з менеджменту
та економіки.
2024 – LABA Academy – HR Business Partner diploma

2025-2026 – Марійпольський Державний Университет (Практична психологія, Магістратура)

ДОСВІД РОБОТИ:

1.2025 – Фріланс, Консалтинг, волонтерство

2. червень-липень 2025 – Преставництво Фармацевтичної компанії США в Україні (NDA), HR
Manager (80 співробітників)

-Забезпечення повного циклу рекрутингу та найму співробітників різних рівнів;
-Ведення та звітність по кадровому документообігу;
-Координація онбордингу та оффордингу;
-1 to 1 мітінги з працівниками;
-Вирішення конфліктних питань, тощо.

3. серпень 2022 – жовтень 2024 – HIAS (Міжнародні гуманітарна організація, США) – Керівник
відділу з персоналу та адміністрування/Виконуюча обов’зки Директора Представництва
перші 6 місяців Місії в Україні (до 35 підлеглих); Програма реагування на надзвичайні
ситуації в Україні (донорські проєкти BHA, UNICEF, GFFO, UHF, JFNA, La Luz, тощо)

Адміністративні питання:
- Розробка та управління діяльністю представництва HIAS Ukraine з нуля (відкрито 4 офіси в
Україні),
- Виконання обов'язків юридичного представника HIAS на офіційних зустрічах із зацікавленими
сторонами та місцевими органами влади;
- Управління та перевірка бюджету, забезпечення належного використання коштів відповідно до
вимог штаб-квартири та донорів (BHA),
- затвердження та перевірка всіх угод щодо закупівель та логістики, перехресна
перевірка та затвердження всіх банківських платежів HIAS Ukraine;
- Управління відносинами з різними парнерами: компанія з аутсорсингу заробітної плати, юридичне
агентство, бухгалтерські послуги, договори оренди, договори з надання послуг, медичне
страхування для персоналу тощо;
- Забезпечення періодичної перевірки інвентаризації та управління активами відповідно до
відповідних політик та стандартів України, управління автопарком;
- Забезпечення управління безпекою персоналу та операцій HIAS Ukraine;
- Забезпечення дотримання операцій HIAS CO політиками організації, вимогами донорів та
місцевим законодавством;
- Відігрівання ключової ролі у підтримці розширення та масштабування офісів HIAS Ukraine;
- Активна участь у роботі команди вищого керівництва, надання стратегічного внеску та
консультацій.

HR та рекрутмент:

-Керування, розробка та виконання план рекрутингу, керування всім циклом рекрутингу (розробка
технічних вимог до посад, співпраця з менеджерами з найму, формування списків кандидатів,
розробка та проведення письмових тестів, анкет, співбесід, підготовка пропозиції роботи,
попереднє адаптування кандидатів, тощо);
- координація всіх кадрових питань і забезпечення відповідності усієї кадрової документації згідно
законодавства України та КЗпП, а також внутрішнім правилам та процедур HIAS
(працевлаштування, відпустки, лікарняні, звільнення, тощо);
-навчання персоналу, оцінка ефективності роботи, індивідуальні зустрічі з працівниками, розвиток
персоналу, eNPS, утримання персоналу, онбординг та оффбординг, ведення обліку персоналу як в
електронному, так і в паперовому вигляді, врегулювання конфліктів, облік робочого часу,
нарахування заробітної плати, розробка пільг для персоналу, перегляд заробітної плати,
підготовка звітів/аналітики тощо; - Розробляти ініціативи щодо добробуту, розробка та
впровадження well-being програм;
- Розробила внутрішній документ з питань управління персоналом відповідно до рекомендацій
HIAS та Трудового законодавства України;
- Постійний моніторинг змін в трудовому законодавстві Укріїни;
- Робота з конфіденційними даними;
- Надання допомоги керівництву та персоналу з усіх питань, пов'язаних з управлінням персоналом;
- Робота в електронних системах з HR (WFN ADP, Replicon, ClearCompany – глобальна платформа
для рекрутингу HIAS);
- Пряме звітування в штаб-квартиру щодо труднощів і успіхів Представництва;

4.грудень 2019 – липень 2022 - ОБСЄ (Організація з безпеки та співробітництва в Європі),
Спеціаліст з роботи з персоналом та адмін питань (підтримка 150
міжнародних та місцевих співробітників)

5. Липень 2017-листопад 2019 - International Medical Corps (IMC, Міжнародні гуманітарна
організація, США), В.о. Керівника з персоналу та адмін питань
Представництва (2 офіси, 8 підлеглих)

Основні посадові обов'язки:
- забезпечення та організація кадрової та адміністративної підтримки Представництва IMC
(Київський офіс/Маріупольський польовий офіс);
- координація всіх кадрових питань і забезпечення відповідності усієї кадрової документації згідно
законодавства України та КЗпП, а також внутрішнім правилам та процедур IMC
(працевлаштування, відпустки, лікарняні, звільнення, тощо);
- проведення обов'язкових тренінгів співробітникfv IMC відповідно до політики та процедур
Організації,
- підготовка та подання кадрових звітів та аналізів для Директора Представництва та штаб-
квартири,
- забезпечення належного ведення всієї кадрової документації, особових справ співробітників (в
рамках суворої конфіденційності);
- керуваня HR/Admin командою офісу IMC (Київ/Маріуполь);
- забезпечення розробки та впровадження адміністративних систем і процедур;
- розгляд конфліктних ситуацій;
- введення та своєчасне оновлення кадрових даних в ERP-системі (Cost Point),
- забезпечення та керуваня процесом найму персоналу з нуля до моменту працевлаштування;
- онбордінг/оффбординг, розробка мотиваційний систем, ведення обліку відпусток, облік робочого
часу персоналу, складання щомісячних звітів по заробітній платі, контроль за своєчасним та
точним веденням табелів, тощо.

6. 2004-2017 – Маріупольський Металургійний комбінат ім. Ілічча (20000 співробітників),
керівник Бюро з роботи з іноземними партнерами (експортний та імпортний
напрямок) та перекладiв, Департамент зовнішньо-економічних зв’язків

Основні посадові обов'язки:
-організація та участь у ділових переговорах різного рівня, контроль процесу підготовки;
-організація візитів високого рівня на МЗ ім. Ілліча та за кордон;
-тісна робота з топ-менеджментом підприємства та партнерами;
- робота з імміграційною службою та Посольствами;
- оформлення віз різного типу (робочі, ділові, туристичні) по всьому світу (Шенгенські, США,
Канада, Велика Британія) тощо;
- проведення тендерів на закупівлю послуг та товарів;
- укладання, перевірка та ведення багатомільйонних договорів з імпортних поставок;
- щоденний контроль та координація роботи автопарку Департаменту (5-7 одиниць);
- щоденний, тижневий контроль, складання графіків, організація та керівництво роботою
співробітників Бюро, хронометраж робочого часу, табелювання, тощо,
планування відпусток, медіація відносин в колективі, тощо.

Володіння мовами:
Ukrainian language: Native
Russian language: Native
English language: Professional fluency
German language: Basic
Computer skills: MS Office, SharePoint, ERP systems.

Персональні якості: аналітичне мислення, відсутність шкідливих звичок, висока комунікабельність та
організаційні здібності, відповідальність, емпатійність, високий рівень
індивідуального тайм-менеджменту, відповідальне ставлення до конфіденційної
інформації, культурна толерантність і готовність до робота в міжкультурному
середовищі, здатність швидко навчатися, націленість на результат, позитив,
стресостійкість.