Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/20445766/

Досвід роботи

Офіс-менеджер, Координатор заходів

з 08.2022 по 10.2024 (2 роки 3 місяці)
Інспе, Львів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

КООРДИНАТОР ЗАХОДІВ | 2024
-Організація участі компанії у виставках
(логістика, документи, бюджет, команда)
-Комунікація з підрядниками та партнерами
-Планування заходів, контроль дедлайнів
-Координація підготовки концепції та візуального оформлення участі у виставках
-Організація внутрішніх подій
-Координація лекторів, команди та учасників під час заходів, семінарів і навчальних програм

ОФІС-МЕНЕДЖЕР | 2022-2024
-Адміністрування офісу: закупівля канцтоварів, побутової хімії, кави, чаю, води, ведення аптечки
-Контроль роботи прибиральниць, догляд за рослинами в офісі та біля офісу
-Організація виклику майстрів для дрібного ремонту та обслуговування офісу
-Організація щотижневих замовлень круасанів для команди
-Кореспонденція: відправка й отримання листів і посилок через «Укрпошту», «Нову пошту», «Міст Експрес»
-Поповнення корпоративного мобільного зв'язку, оплата комунальних послуг
-Замовлення подарунків, ведення офісної бібліотеки
-Робота з документацією
-Співпраця з постачальниками, офісна логістика
-Допомога колегам і виконання поточних доручень

ДОДАТКОВО: ВИКОНАННЯ ОБОВ'ЯЗКІВ ОСОБИСТОГО АСИСТЕНТА КЕРІВНИКА (у періоди відсутності асистента)
-Організація відряджень: бронювання авіаквитків і готелів
-Ведення календаря керівника, нагадування про зустрічі, особистих дзвінків та нарад
-Замовлення обідів, таксі, підбір і замовлення подарунків
-Координація ремонтних робіт за дорученням керівника
-Виконання робочих і особистих доручень керівника

Офіс-менеджер

з 03.2016 по 06.2022 (6 років 4 місяці)
Аккорд-тур, Львів (Туризм)

ОФІС-МЕНЕДЖЕР | 2017-2022
-Організація офісного забезпечення (канцелярія, закупівлі)
-Прийом дзвінків, консультування клієнтів, робота з кореспонденцією
-Підготовка звітів
-Зустріч туристів
-Контроль бюджету для потреб офісу

МЕНЕДЖЕР З ДОКУМЕНТАЦІЇ | 2016–2017
- Перевірка візових документів
- Консультація агентів
- Проведення інформаційних семінарів

Освіта

Львівський національний університет імені Івана Франка

Географічний, Львів
Вища, з 2016 по 2019 (3 роки)

Екологічний коледж ЛНАУ

Туризм, Львів
Середня спеціальна, з 2013 по 2016 (3 роки)

Знання і навички

• Організація заходів
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Контроль документообігу
• Робота з клієнтами
• Дисциплінованість
• Здатність до навчання
• Організованість
• MS Word
• MS Excel
• MS Office
• Користувач 1С

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Понад 8 років працю в офісному адмініструванні. Маю досвід персонального асистента керівника: ведення календаря, відрядження, бронювання, документи, доручення. Координувала заходи та участь у виставках. Відповідальна, організована, легко знаходжу спільну мову з людьми.