- PRO
Наталія
Менеджер з адміністративної діяльності
- Розглядає посади:
- Менеджер з адміністративної діяльності, Діловод, Координатор, Адміністратор рецепції, Менеджер з продажу, Медичний реєстратор, Завідувач, Менеджер роботи з клієнтами, Фахівець банку, Домробітниця
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 48 років
- Місто:
- Львів
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5657825/
Досвід роботи
Фахівець по договірній роботі з пацієнтами
з 09.2023 по 01.2025
(1 рік 4 місяці)
БФ БО "СУПЕРЛЮДИ", Львів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
- Оптимізувала документообіг і архівування у благодійному фонді, забезпечивши конфіденційність даних як ключовий аспект запуску нових процесів у стартапі.
- Запровадила стандартизований процес підписання пакету документів із пацієнтами у медичному центрі.
- Розробила скрипти комунікації з пацієнтами.
- Представляла послуги медичного центру та комунікувала з пацієнтами.
- Формувала звітність і реєстраційні списки для внутрішніх підрозділів та державних структур, забезпечивши структурований підхід до роботи з даними та стабільність процесів у стартапі.
- Взаємодіяла з усіма підрозділами благодійного фонду, сприяючи ефективній координації та інтеграції процесів.
- Планування та організація своєї роботи
- Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
- Адаптація до нових умов роботи
- Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
- Дотримання корпоративної культури та цінностей
Старший адміністратор
з 04.2021 по 04.2023
(2 роки)
МЦ "Метрика", Львів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
- Брала активну участь у запуску медичного центру, розробляючи
бізнес-процеси, впроваджуючи сервісні стандарти та створюючи
ефективну систему комунікації через скрипти.
- Співпрацювала з IT-відділом для впровадження Медичної
інформаційної системи (МІС), сприяючи автоматизації процесів та
підвищенню операційної ефективності.
- Оптимізувала графік лікарів, мінімізувала простої, що підвищило
ефективність роботи медичного персоналу та покращило доступність
послуг для пацієнтів.
- Вела фінансовий облік, працювала у 1С, здійснювала контроль
інкасації та забезпечувала ефективну взаємодію з бухгалтерією.
- Організовувала роботу з пацієнтами, надавала консультації щодо
послуг медичного центру, підвищуючи рівень клієнтського сервісу та
довіру до МЦ.
- Постійне навчання та розвиток професійних навичок
- Впровадження нововведень для покращення процесів та
результативності роботи
- Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
- Дотримання корпоративної культури та цінностей
- Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
Менеджер з адміністративної діяльності
з 12.2017 по 03.2020
(2 роки 3 місяці)
БФ "Лайф фо Лайф" на основі МЦ "Інтерсоно Medicover", Львів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Робота у програмі сурогатного материнства
- Здійснювала пошук та відбір сурогатних матерів, забезпечуючи відповідність кандидаток програмним вимогам.
- Проводила первинні зустрічі та продаж послуг, ефективно презентуючи програму та супутні можливості.
- Укладала договори з потенційними учасницями програми, забезпечуючи юридичну та організаційну відповідність.
- Організовувала логістику: проїзд, проживання та комфортні умови для учасниць програми.
- Вела повний супровід вагітності – від першого візиту до пологів, координуючи всі етапи медичного обслуговування.
- Забезпечувала індивідуальний супровід: призначення візитів, попереднє інформування, передача результатів обстежень та надання психологічної підтримки.
- Гарантувала високий рівень сервісу відповідно до стандартів медичного центру.
- Взаємодіяла з лікарями, координуючи процеси надання медичних послуг.
- Планувала витрати та здійснювала фінансову звітність, забезпечуючи прозорість бюджетування.
- Мала досвід залучення та навчання нових працівників
- Взаємодія з клієнтами та партнерами
- Підготовка документації та звітності
- Ведення ділової кореспонденції
- Контроль за виконанням планів та завдань
Освіта
ЛНУ ім. Івана Франка
Менеджмент організацій, Львів
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Травма-інформований підхід у роботі з пацієнтами
2024
Системи управління якістю на основі стандартів ISO 9001:2015 та ISO 19011:2018
2024
Знання і навички
- Word.Excel.PowerPoint.
- Клієнтоорієнтованість
- Doctor Eleks
- Знання стандартів обслуговування
- Діловий етикет
- Ведення документації
- Уважність
- Лідерство
Знання мов
- Польська — середній
- Російська — вільно
- Англійська — початковий
Додаткова інформація
- Лідерські навички та досвід управління процесами в медичних і благодійних проєктах.
- Робота у стартапах і благодійних фондах, здатність адаптуватися до динамічних умов та впроваджувати ефективні рішення.
- Аналітичне мислення, стратегічний підхід до оптимізації робочих процесів.
- Сміливість у прийнятті рішень та відповідальність за їх реалізацію.
- Вміння працювати в команді, налагоджувати взаємодію між підрозділами та мотивувати колег.
- Впевнений користувач програм Dr.Eleks, Word, Excel, PowerPoint.
- Досвідчена робота з офісною технікою.
- Практичний досвід у продажах, зокрема продажу медичних послуг та супутнього сервісу.
- Організація робочих процесів, оптимізація взаємодії між підрозділами.
- Аналітичне мислення – здатність швидко оцінювати ситуацію і приймати рішення на основі фактів.
- Організованість – ефективне управління часом і ресурсами, чітке планування задач.
- Креативність у вирішенні проблем – здатність знаходити нестандартні підходи до вирішення складних ситуацій.
- Ініціативність – бажання брати на себе відповідальність і ініціювати дії для досягнення результату.
- Емпатія – розуміння і чутливість до почуттів інших людей.
Схожі кандидати
-
Адміністратор, менеджер, продавець-консультант
15000 грн, Львів -
Адміністратор
Львів -
Адміністратор
Львів, Інші країни -
Менеджер, адміністратор
Львів, Брюховичі -
Офіс-менеджер, адміністратор
Львів -
Адміністратор, куратор, реєстратор
35000 грн, Львів, Івано-Франківськ , ще 2 міста