Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8447128/

Досвід роботи

Начальник загального відділу

з 05.2013 по 01.2026 (12 років 9 місяців)
Головне управління Держгеокадастру у Запорізькій області, Запоріжжя (Державні організації)

Основні обовʼязки та досягнення:
- організація та контроль функціонування повного діловодного циклу відповідно до Інструкції з діловодства; Правил організації діловодства та архівного зберігання документів; ДСТУ 4163:2020;
- участь у впровадженні електронного документообігу в державному органі; організація та контроль ведення діловодства в автоматизованій системі управління документами «Док Проф»; забезпечення електронного міжвідомчого обміну документами через СЕВ ОВВ;
- розроблення Інструкції з діловодства, номенклатури справ установи, положень, посадових інструкцій співробітників відділу;
- організаційне та документальне оформлення роботи архівного підрозділу та експертної комісії державного органу; облаштування приміщення архівного підрозділу згідно з відповідними вимогами;
- приймання, систематизація, зберігання та облік архівних документів; організація вилучення та знищення документів, термін зберігання яких закінчився;
- надання методичної та практичної допомоги з питань проведення експертизи цінності, перевірка описів справ на відповідність категорії документів;
- пошук документів за запитами, оформлення архівних довідок;
- координація роботи mail-office;
- організація роботи з документами з грифом «Для службового користування»;
- організація виробничих нарад, організація та проведення засідань колегіальних органів, оформлення протоколів;
- моніторинг виконання управлінських рішень (доручення, накази, протоколи) та дотримання строків розгляду вхідних листів, запитів, звернень громадян; надсилання нагадувань виконавцям стосовно документів, строк виконання яких наступає; підготовка аналітичних матеріалів за напрямом;
- підготовка проєктів наказів з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань;
- підготовка та розміщення на сайті звітної та довідкової інформації;
- ініціювання проведення та підготовка документів для проведення закупівель товарів і послуг для забезпечення діяльності відділу (поштові служби, курʼєрська доставка, печатки, утилізація документів після закінчення строків зберігання);
- організація та координація роботи з внутрішнього контролю в державному органі;
- перевірка підготовлених структурними підрозділами проєктів наказів та вихідних документів на дотримання норм ДСТУ 4163:2020 та Інструкції з діловодства;
- участь у проведенні аудиту ефективності роботи відділу (разом з підрозділом аудиту).

Начальник відділу діловодства

з 09.2003 по 08.2012 (9 років)
Запорізький державний медичний університет, Запоріжжя (Освіта, наука)

Організація та контроль ведення діловодства в установі; організація роботи архіву ВНЗ

Освіта

Національний технічний університет «Дніпровська політехніка»

Публічне управління та адміністрування, магістр з державного управління, Дніпро
Вища, з 2020 по 2022 (2 роки)

Запорізький національний університет

Філологічний, філолог, Запоріжжя
Вища, з 1988 по 1994 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Курс «Цифрові держслужбовці» на платформі «Дія. Цифрова освіта»

2022

Тренінг «Аналіз державної політики. Практика підготовки аналітичних документів»

2024

Навчальна професійна програма «Медіаграмотність публічних службовців», Вища школа публічного управління

2025, 6 тижнів

Знання і навички

• Знання нормативної бази
• Здатність до навчання
• Уміння аналізувати
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• MS Excel
• Управління персоналом
• Неконфліктність
• Стратегічне планування
• Доброзичливість
• Ведення документації
• Чесність

Знання мов

• Англійська — середній
• Польська — початковий
• Українська — вільно

Додаткова інформація

Вмію та люблю опановувати нові знання, розбиратись у складному, зводити складне до певної системи.
Активна життєва позиція. Цінності сумління.