Інна

Лупу Інна Олександрівна
26 грудня 1987 р.

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Мета – помічник, асистент керівника

Освіта
2010 р. – Національний авіаційний університет, спеціальність “Документознавство та
інформаційна діяльність”, документознавець.

Знання мов:
Українська – рідна
Англійська – нижче середнього
Німецька – базові знання

Підвищення кваліфікації, курси
2010 р. – “Веб-дизайн”, навчальний центр “Курсор”

Досвід роботи:
Липень 2011 р. – Вересень 2019 р. (8 років 2 місяці, з них 3 роки у декретній
відпустці)
ДП “Український центр з питань сертифікації та захисту прав споживачів”,
(162.com.ua), начальник відділу документообігу та архіву, референт
- методичне керівництво та контроль за діяльністю відділу (приймання/відправлення
вхідної/вихідної кореспонденції, опрацювання та розсилання резолюцій керівництва
та ін.);
- дотримання встановлених вимог до оформлення вихідних документів відповідно до
ДСТУ та іншої нормативної документації;
- контроль правильності оформлення та повноти комплектності документів, що
подаються на підпис керівництву;
- актуалізація та підготовка нормативної документації в межах компетенції
(Інструкція з діловодства, посадові інструкції, положення про відділ);
- підготовка зведеної Номенклатури справ організації;
- контроль та участь у процесі створення Архіву організації;
- ведення протоколів засідань за участю Генерального директора та його заступників.

Вересень 2010 р. – Квітень 2011 р. (8 місяців)
ПП “Титан Груп” (торгівля), помічник директора
- робота з договорами (оформлення, продовження);
- пошук клієнтів через Інтернет і ЗМІ;
- збір і систематизація інформації;
- ведення ділового листування;
- замовлення авіа-, залізничних квитків;
- організація корпоративних заходів;
- оперативне виконання доручень керівника;
- представництво фірми в держустановах.

Червень 2010 р. – Вересень 2010 р. (4 місяці)
Компанія “Качар-Текстиль”, менеджер з продажу
- пошук нових клієнтів;
- продаж тканини, оформлення відповідної документації;
- відрядження по Києву та Україні з метою презентації нових зразків тканини і
напрацювання нових ділових контактів;
- пошук площ під продаж м'яких меблів;
- складання денних та тижневих звітів про виконану роботу.

Червень 2008 р. - Грудень 2008 р. (7 місяців)
Компанія “Новий Проект” (торгівля, np.com.ua), офіс-менеджер
- приймання та розподіл вхідних дзвінків;
- реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції (кур'єрські відправлення,
пошта, організація роботи водіїв);
- організація прийому відвідувачів керівництва: супровід відвідувачів, відстеження
стану переговорних кімнат до та після прийому клієнтів;
- ведення розкладу переговорних кімнат;
- здійснення обміну інформацією з клієнтами компанії;
- організаційно-адміністративна підтримка в організації тренінгів, майстер-класів;
- виконання окремих службових доручень безпосереднього керівника;
- виконання правил трудового розпорядку, які прийняті в компанії.

Ключові навички:
- ініціативність, комунікабельність, цілеспрямованість, мобільність, креативність,
лідерські якості;
- організаторські здібності, активна життєва позиція, стійкість до стресу, грамотна
мова, аналітичний склад розуму, висока організованість і працездатність;
- знання основ діловодства та документознавства;
- впевнений користувач ПК (MS Word, MS Excel, Outlook, Power Point, Photoshop);
- досвід роботи у великій компанії та на державному підприємстві.

Громадянство: Україна

Сімейний стан: заміжня, маю доньку