Виктория

Контактна інформація

Шукач вказав телефон, ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3200166

Досвід роботи

Менеджер по работе с клиентами

з 06.2018 по 12.2018 (6 місяців)
Аквамаркет Сервис ООО, Київ (Продажа воды и сопутствующих товаров)

Работа в 1С 8.3
•Ведение/редактирование базы клиентов в 1С
•Прием заказов в 1С, оформление автозаказов
•Работа с тарой и оборудованием для воды (кулера)
•Формирование бухгалтерских документов (счёт, акт, расходная, акт сверки), передача на подпись, отправка клиентам
•Контроль дебиторской задолженности
•Решение конфликтных ситуаций
•Работа с претензиями (оформление и передача в бухгалтерию/юр.отдел)
•Выполнение поручений руководителя

Офис-менеджер

з 11.2017 по 05.2018 (6 місяців)
ООО "Бизнеспартнеры", Киев (Оценка)

•Подготовка договоров и актов,
выставление счетов (в формате Word), ведение реестра документов.
•Постоянный мониторинг нескольких почтовых программ, распределение входящих писем, деловая переписка.
•Согласование осмотров различного рода имущества; проведение оплат.
•Выполнение поручений сотрудников и руководства.
•Обеспечение офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды).

Менеджер по работе с клиентами

з 01.2017 по 10.2017 (9 місяців)
ООО Мидсан, Киев (Ароматизация помещений)

•Полный цикл подготовки и сопровождения договоров
•Учёт договоров и первичной бухгалтерской документации
•Ведение и обновление клиентской базы (Excel)
•Контроль оплат и работа с дебиторской задолженностью (клиент-банк)
•Прием и распределение входящей/исходящей документации, звонков
•Работа с курьерскими службами
•Предоставление отчётности руководству

Ассистент руководителя (с функциями секретаря и кадровика)

з 04.2016 по 01.2017 (9 місяців)
ДП «Абпланалп Украина», Киев (Реализация металлообрабатывающих станков)

ассистент руководителя (функции):

•организация командировок Генерального директора (по Украине и за рубеж):
•заказ авиа и ж/д билетов,
•бронирование гостиниц,
•составление плана поездки,
•составление отчетов по командировке.
•выполнение поручений руководства:
•перевод текстов/писем,
•помощь в подготовке личных поездок,
•поиск поставщиков товаров и услуг и т.п.

секретарь (функции)

•прием и распределение входящих звонков,
•встреча гостей (чай/кофе)
•обработка входящей/исходящей документации, корреспонденции,
•документооборот,
•организация командировок сотрудников (по Украине и за рубеж): заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, помощь в подготовке документов на открытие виз,
•работа с курьерскими службами,
•обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, мебели и техники),
•контроль работы оргтехники в офисе.

кадровик (функции):

•ведение кадровой документации (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу, приказы на отпуск и т.п.),
•поиск кандидатов на открытые вакансии

Ассистент по администрированию услуг торгового маркетинга

з 04.2015 по 09.2015 (5 місяців)
ПрАТ «Монделис Украина» («Крафт Фудз Украина»), Киев (Производство и реализация снеков)

1) поддержка документооборота для подразделений торгового маркетинга и подразделения по работе с ключевыми клиентами:
•проверка корректности оформления документов согласно правил бухгалтерского учета и политик, процедур компании
•обеспечение своевременного подписания документов и проведения оплат
•отслеживание потока документов и статусов оплат
•участие в процессе получения продукции для проведения листинга (акционные предложения для торговых сетей)
2) работа с электронными системами компании в поддержке оплат:
•ежедневное обновление статуса подписания документов
•работа с внутренней системой документооборота для регистрации контрактов и новых клиентов
3) коммуникация с внутренними клиентами:
•информирование внутренних клиентов про политики и процедуры документооборота
•информирование про статус осуществления оплат
•сбор подписей и подтверждений

Секретарь

з 11.2006 по 09.2014 (7 років 10 місяців)
ООО «БМС Консалтинг», Киев (IT)

•прием посетителей
•прием и распределение входящих звонков
•обработка входящей/исходящей документации/корреспонденции
•ведение первичной бухгалтерии в 1С 8.2
•организация командировок сотрудников (по Украине и за рубеж): оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
•работа с агентством переводов, курьерскими службами
•выполнение поручений руководства
•обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц-, хозтоваров, полиграфической продукции, подписка период. изданий и т.п.)

Секретарь

з 07.2004 по 08.2006 (2 роки 1 місяць)
ООО "Технокомплекс и Ко", Киев (Телекоммуникации, связь)

прием посетителей
прием и распределение входящих звонков
обработка корреспонденции
выполнение поручений руководства
обеспечение офиса

Освіта

Институт права, экономики и строительства (г. Ивано-Франковск)

Юридический факультет, специальность “Правоведение”, Ивано-Франковск
Вища, з 1999 по 2003 (3 роки 8 місяців)

Бакалавр

Додаткова освіта та сертифікати

Частные курсы английского языка, г. Киев (Intermediate level)

2010-2011 г.г., 1 год

Знання і навички

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній
• Російська — вільно

Рекомендації

• Голобородько Светлана

  Голобородько Светлана

  HR-менеджер, ООО «БМС Консалтинг»

  Контактні дані приховані

• Ковальчук Наталья Лаврентьевна

  Ковальчук Наталья Лаврентьевна

  Директор, ООО "Технокомплекс и Ко"

  Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Дополнительная информация:

• ответственная, внимательная, коммуникабельная, добросовестная, грамотная, без вредных привычек
•не замужем, детей нет