Прості поради, як встигати більше та жити в балансі від HR-спеціаліста компанії MAY-Ukraine Ірини Дуднік.

HR-фахівець розповідає читачам Work.ua, як отримувати задоволення від роботи та встигати максимум без нездорового трудоголізму.

Ірина Дуднік
Ірина Дуднік
HR-спеціаліст компанії MAY-Ukraine (бренди чаю та кави Richard, MAYSKIY, Curtis, Coffesso)

Знайдіть свої «піки» активності

Вчені довели, що праця 8 годин поспіль просто не може бути достатньо продуктивною. Протягом дня у більшості людей є від двох до чотирьох годин, коли активність на найвищому рівні.

Спостерігайте за собою: коли вам хочеться звернути гори, а коли важкі та об’ємні завдання зовсім «не йдуть»? Фіксуйте позначки на годиннику, коли вам вдавалося робити все легко й радісно, щонайменше 3 дні. Наприклад, орієнтовно з 13:00 до 16:00 — ваш «пік» активності. На основі цих даних сплануйте робочий день так, щоб інтенсивна праця припадала саме на ці години. Під час спаду активності рекомендую займатися поточними справами, які не вимагають надмірно високої концентрації.

По шматочку щодня

Як часто справжні аврали виникали у вас тоді, коли завдання здається настільки масштабним, що ви й гадки не мали, за що братися? Основна причина прокрастинації, марнування часу та постійного відкладання «до кращих часів» — невміння ділити задачу на етапи. Навчіться це робити.

Наприклад, якщо вам потрібно зробити презентацію до вечора, то ви розбиваєте це завдання на такі пункти: підібрати ілюстрації, зібрати матеріал, написати план. Головне — для кожного завдання має бути свій дедлайн. І не забувайте про перерви! :)

Інтервальна робота

Розділивши роботу на інтервали, під час яких ви не відволікаєтеся на сторонні фактори, ви будете значно продуктивніші за тих, хто буде працювати 8 годин поспіль. Просте правило 50 на 10, де перша позначка — це час для інтенсивної праці, а друга — для відпочинку, допоможе встигати значно більше.

Плануйте час

Присвятить перші та останні 15 хвилин робочого дня плануванню справ та підбиванню підсумків. Такий метод допоможе розвантажити мозок від думок про те, що треба не забути, щоб він зміг сконцентруватися саме на виконанні завдання, а також структурувати день.

Режим «Не турбувати» — знахідка для посилення концентрації

Існують численні дослідження, де йдеться про перші 30 хвилин інтенсивної розумової праці, після чого нервова система адаптується та виникає прилив сил, що дає змогу закінчити завдання якомога якісніше й швидше. Сповіщення про повідомлення від друзів, суперечки в робочих чатах, до яких ви особисто не маєте стосунку, вщент руйнують концентрацію.

Рекомендую час від часу ставити телефон в режим «Не турбувати», і ви помітите, наскільки більше почали встигати без зайвих стресів.

Вчіться відпочивати

Деякі люди вважають, що їхня продуктивність на роботі зросте в рази, якщо приходити раніше та залишати робоче місце останніми. Однак усім нам необхідний 7-8 годинний сон і можливість робити короткі перерви. Зокрема, раджу присвятити вихідні улюбленим заняттям, прогулянкам, спілкуванню з близькими, а не роботі. Якщо все робити навпаки, невдовзі прийде тотальне вигорання.

Зміст розміщених на сайті матеріалів не обов’язково відбиває офіційну позицію Work.ua. Інформація чи погляди, висловлені у матеріалах, є відповідальністю їхніх авторів.


Читайте також



3 коментарі

Олексій Поляков 25.05.2021, 21:26
Корисна замітка.
Tatyana Apatova 26.05.2021, 06:44
Змістовно, коротко, по суті. 👍
Лилия Сычёва 21.06.2021, 10:32
Спасибо, буду применять

Щоб залишити коментар, потрібно увійти.