Міжнародний день секретаря

Офіс-менеджер

Офіс-менеджер забезпечує безперебійну роботу офіса. І хоча ця професія відносно нова, вона користується дуже високим попитом.

вакансія
9 000
середня зарплата
задоволеність

Що робить офіс-менеджер

Залежно від розміру компанії та вимог керівництва, обов’язки офіс-менеджера можуть відрізнятися. Та в основному офіс-менеджер поєднує роботу секретаря й навіть трохи менеджера з персоналу.

Такий спеціаліст організовує безперебійну роботу в офісі, забезпечуючи співробітників необхідними побутовими дрібницями, він відповідає на дзвінки, спілкується з кур’єрами, зустрічає гостей, слідкує, щоб видаткові матеріали не закінчувались та усім було затишно і комфортно.

Скільки отримує офіс-менеджер

Зарплата офіс-менеджера залежить від обов’язків, які він виконує. Що більше відповідальності, то на більшу зарплату можна розраховувати.

Середня зарплата
9000 грн
Розподіл зарплат
5000 грн
15000 грн

В середньому «Офіс-менеджер» в Україні заробляє 9000 грн. Це медіана заробітних плат за даними з 3731 вакансії, розміщеної на Work.ua із заголовком «Офіс-менеджер» і за схожими запитами-синонімами «Секретар», «Хостес», «Помічник керівника» та ін. за останні 3 місяці. Діапазон, що містить медіану, виділено на графіку.

Які навички потрібні офіс-менеджеру

  • Самостійність у прийнятті рішень. Адже багато в чому потрібно брати на себе відповідальність, не чекаючи схвалення керівництва.
  • Комунікабельність та привітність. Бо офіс-менеджер має спілкуватися з багатьма людьми.
  • Терплячість. Так, гарному офіс-менеджеру потрібна холодна голова, адже в роботі доведеться зіткнутися з різними постачальниками та підрядниками, а отже з дедлайнами та їхніми зривами.
  • Знання ділового етікету. Адже доведеться також спілкуватися з колегами та партнерами. І це спілкування має бути грамотним та ввічливим.
  • Також потрібна пунктуальність, гнучкість, відповідальність та вміння планувати свій час.

Переваги та недоліки в роботі офіс-менеджера

    • По-перше, для цієї роботи не потрібна вища освіта.
    • По-друге, робота офіс-менеджера — це чудовий досвід. Це можливість навчитися вирішувати складні, часом навіть конфліктні ситуації, знаходити спільну мову з різними людьми, виконувати все вчасно, а головне — швидко.
    • По-третє, з посади офіс-менеджера можна вирости до менеджера з персоналу чи зайняти місце помічника керівника тощо.
    • Крім того, активний робочій день. Хто-хто, а офіс-менеджер на місці не сидить. Постійні доручення, завдання та спілкування не дают спеціалісту сидіти за столом з восьмої до шостої.
    • Робота офіс-менеджера вимагає високої залученості, тож іноді доводиться залишатися після роботи або приходити значно раніше початку робочого дня.
    • Жодного спокою. Якщо думаєте просто відсидітися 8 годин, це точно не для вас. Як ми вже казали, робота досить активна, і це можна вважати як плюсом, так і мінусом професії.
    • Велика відповідальність. Адже за кожним прийнятим рішенням стоять наслідки. Часом вони можуть бути негативні, і усі зусилля буде перекреслено прикрою невдачею.

Як самі офіс-менеджери оцінюють свою професію

За даними опитування Work.ua серед зареєстрованих претендентів з досвідом роботи офіс-менеджером.

Кар’єрне зростання

3.5

Зарплата

2.5

Задоволеність професією

4.0

Безпека

3.5

Баланс між роботою та життям

3.5

Наскільки затребуваними є офіс-менеджери

Дуже затребуваними. Адже майже в кожному офісі потрібен такий спеціаліст. А офісів в Україні — як грибів після дощу і навіть більше :)

вакансія на сайті

Де вчитися на офіс-менеджера

Зайняти посаду офіс-менеджера можна, не маючи вищої освіти. Здобути потрібні навички можна на спеціальних курсах для офіс-менеджерів.


Ще більше інформації про курси та навчальні заклади.

Поділіться цим матеріалом з друзями та знайомими, запостіть його у себе в соціальних мережах, розкажіть про нього родичам, які не можуть визначитися з майбутньою професією. Адже кожен гідний отримати роботу своєї мрії!

Інші професії

Акаунт-менеджер

Акаунт-менеджер

Акаунт-менеджер — це той, хто працює з клієнтами компанії і забезпечує їхню лояльність, виконання всіх необхідних клієнту завдань, знаходить до кожного замовника індивідуальний підхід, підтримує з ним хороші відносини (навіть після того, як всі замовлення вже виконані), пропонує йому нові послуги і продукти.

Кухар

Кухар

Професія кухаря — дуже творча та цікава для тих, хто любить частувати інших смачними стравами та вигадувати нові мікси і смаки.

Вас зацікавила професія «Офіс-менеджер»?

Щодня ми можемо надсилати вам вакансії за запитом «Офіс-менеджер» на ел. пошту.