Що робить офіс-менеджер
Залежно від розміру компанії та вимог керівництва, обов’язки офіс-менеджера можуть відрізнятися. Та в основному офіс-менеджер поєднує роботу секретаря й навіть трохи менеджера з персоналу.
Такий спеціаліст організовує безперебійну роботу в офісі, забезпечуючи співробітників необхідними побутовими дрібницями, він відповідає на дзвінки, спілкується з кур’єрами, зустрічає гостей, слідкує, щоб видаткові матеріали не закінчувались та усім було затишно і комфортно.
Скільки отримує офіс-менеджер
Зарплата офіс-менеджера залежить від обов’язків, які він виконує. Що більше відповідальності, то на більшу зарплату можна розраховувати.
В середньому «Офіс-менеджер» в Україні заробляє 18000 грн. Це медіана заробітних плат за даними з 4479 вакансій, розміщених на Work.ua із заголовком «Офіс-менеджер» і за схожими запитами-синонімами «Хостес», «Hostess», «Ресепшионіст» та ін. за останні 3 місяці. Діапазон, що містить медіану, виділено на графіку.
Які навички потрібні офіс-менеджеру
- Самостійність у прийнятті рішень. Адже багато в чому потрібно брати на себе відповідальність, не чекаючи схвалення керівництва.
- Комунікабельність та привітність. Бо офіс-менеджер має спілкуватися з багатьма людьми.
- Терплячість. Так, гарному офіс-менеджеру потрібна холодна голова, адже в роботі доведеться зіткнутися з різними постачальниками та підрядниками, а отже з дедлайнами та їхніми зривами.
- Знання ділового етікету. Адже доведеться також спілкуватися з колегами та партнерами. І це спілкування має бути грамотним та ввічливим.
- Також потрібна пунктуальність, гнучкість, відповідальність та вміння планувати свій час.
Переваги та недоліки в роботі офіс-менеджера
- По-перше, для цієї роботи не потрібна вища освіта.
- По-друге, робота офіс-менеджера — це чудовий досвід. Це можливість навчитися вирішувати складні, часом навіть конфліктні ситуації, знаходити спільну мову з різними людьми, виконувати все вчасно, а головне — швидко.
- По-третє, з посади офіс-менеджера можна вирости до менеджера з персоналу чи зайняти місце помічника керівника тощо.
- Крім того, активний робочій день. Хто-хто, а офіс-менеджер на місці не сидить. Постійні доручення, завдання та спілкування не дают спеціалісту сидіти за столом з восьмої до шостої.
- Робота офіс-менеджера вимагає високої залученості, тож іноді доводиться залишатися після роботи або приходити значно раніше початку робочого дня.
- Жодного спокою. Якщо думаєте просто відсидітися 8 годин, це точно не для вас. Як ми вже казали, робота досить активна, і це можна вважати як плюсом, так і мінусом професії.
- Велика відповідальність. Адже за кожним прийнятим рішенням стоять наслідки. Часом вони можуть бути негативні, і усі зусилля буде перекреслено прикрою невдачею.
Як самі офіс-менеджери оцінюють свою професію
За даними опитування Work.ua серед зареєстрованих шукачів з досвідом роботи офіс-менеджером.
Кар’єрне зростання
Зарплата
Задоволеність професією
Безпека
Баланс між роботою та життям
Наскільки затребуваними є офіс-менеджери
Дуже затребуваними. Адже майже в кожному офісі потрібен такий спеціаліст. А офісів в Україні — як грибів після дощу і навіть більше :)
Де вчитися на офіс-менеджера
Зайняти посаду офіс-менеджера можна, не маючи вищої освіти. Здобути потрібні навички можна на спеціальних курсах для офіс-менеджерів.
Ще більше інформації про курси та навчальні заклади.
Міжнародний день секретаря
23 квітня, середа
Інші професії
Маркетинговий стратег
Маркетинговий стратег — це людина, яка шукає відповіді на бізнес-завдання чи проблеми. До нього приходять і запитують: «Про що це буде?»
Бариста
Бариста — це фахівець з приготування кави. Людина, яка чудово знається на сортах зерен, може абсолютно точно визначити ступінь прожарювання, вид помелу та спосіб заварки, зробивши тільки один ковток напою.