Менеджер з діловодства

ВИМОГИ

Посада: Головний спеціаліст сектору контрольно-аналітичного забезпечення заступника голови Київської міської державної адміністрації

Категорія посади: В (державна служба)

Основні посадові обов’язки:

1. Опрацювання всієї вхідної кореспонденції в системі АСКОД та підготовка проєктів резолюцій.

2. Робота з вихідною кореспонденцією, включно з веденням діловодства (журнали, реєстри).

3. Ведення таблиць контролю виконання доручень.

4. Володіння Google Таблицями та Microsoft Excel.

5. Підготовка різних видів листування (супровідні листи, запрошення на наради тощо).

6. Бажано — складання складних юридичних листів та документів.

7. Швидкий та якісний пошук інформації, особливо з юридичної тематики.

8. Робота у внутрішніх системах (АСКОД та інших при потребі).

Додаткові вимоги:

1. Знання англійської мови на рівні не нижче B2 (бажано С1).

2. Ділове листування англійською мовою.

3. Впевнене користування електронною поштою (Gmail, Outlook).

4. Високий рівень грамотності, відповідальності та організованості.

5. Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримання термінів.

6. Досвід роботи у сфері діловодства, адміністрування.

7. Організаційні питання.

Робочий графік:

Тиждень — з 09:00 до 18:00

Наступний тиждень — з 10:00 до 19:00 (чергування)

Інші обов’язки:

1. Зустріч відвідувачів, представників інших установ (організаційні питання).

2. Взаємодія з підрозділами КМДА, підготовка до нарад, супровід документального обігу.