HR People Partner

Ми шукаємо фахів:чиню, як:а вміє запускати, вдосконалювати та оптимізовувати внутрішні процеси. У цій ролі ви відповідатимете за розвиток систем підтримки команди, навчання, адаптації та залучення волонтерів, сприятимете розвитку корпоративної культури, внутрішніх комунікацій і впровадженню практик Duty of Care, wellbeing та safeguarding.

Роль передбачає координацію взаємодії між різними напрямами Організації, участь у розробці та впровадженні внутрішніх політик, процедур і підходів, підготовку аналітичних, методичних та інформаційних матеріалів, а також постійне вдосконалення внутрішніх організаційних процесів для забезпечення ефективної, безпечної та сталої роботи команди.

Обов’язки:

• Організація та проведення регулярних індивідуальних check-in / 1:1 зустрічей, performance review, щомісячних командних зустрічей, а також підготовка відповідних метрик, аналітичних зведень і рекомендацій.
• Підтримка культури відкритого зворотного зв’язку, сприяння конструктивному вирішенню конфліктних ситуацій, впровадження практик психологічно безпечної та екологічної взаємодії в команді.
• Координація процесу залучення, онбордингу та супроводу волонтерів, організація взаємодії з кандидатами та підтримка їх інтеграції в діяльність Організації, надання фідбеку всім волонтерам які подались на вакансію.
• Координація взаємодії між структурними підрозділами Організації, збір інформації, створення презентації та фасилітація загальноорганізаційної зустрічей «Разом».
• Моніторинг і аналіз сучасних практик у сфері підтримки персоналу, підготовка рекомендацій щодо їх адаптації та впровадження в діяльність Організації.
• Організація та координація проведення внутрішніх і зовнішніх навчальних заходів та тренінгів, взаємодія з тренерами, постачальниками послуг і партнерами, супровід організаційних питань, підготовка необхідної документації, координація договірного процесу та ведення супровідної звітності.
• Виконання функцій Відповідальної особи з питань запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA), включаючи координацію впровадження та розвитку системи PSEA, організацію навчання й інформаційної роботи, консультування працівників, координацію роботи зі зверненнями відповідно до внутрішніх процедур, взаємодію з керівництвом, партнерами та донорами, а також моніторинг дотримання політик і ведення відповідної документації та звітності.
• Представлення Організації у робочих групах, навчальних заходах та координаційних ініціативах у сферах Duty of Care, wellbeing, safeguarding та organizational resilience.

Професійні вимоги:

• Досвід роботи у сферах HR, People Operations, Wellbeing, Duty of Care, Safeguarding в NGO від 3-ох років — обов’язково.
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички, здатність запускати та координувати кілька процесів одночасно, працювати в умовах багатозадачності — обов’язково.
• Досвід організації процесу найму, онбордингу, навчання, адаптації працівників або волонтерів.
• Досвід координації внутрішніх комунікацій, командної взаємодії та міжфункціональної співпраці.
• Навички організації та фасилітації зустрічей, проведення check-in / 1:1 та моніторингу внутрішніх процесів.
• Навички роботи з Google Workspace, Microsoft Office та сучасними цифровими інструментами для управління проєктами й командною взаємодією (Notion, Airtable, Miro).
• Розуміння принципів конфіденційності, етичної поведінки та гуманітарних стандартів.

• Додаткове навчання або сертифікація у сферах Duty of Care, Wellbeing, Safeguarding, PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse), Organizational Development, HR, Learning & Development, Mental Health, Psychological First Aid або суміжних напрямах буде перевагою.
• Готовність до постійного професійного розвитку та опанування нових інструментів і підходів до підтримки команди.