Операційний менеджер, помічник керівника

BuildeX — українська компанія, яка працює на ринку будівельних матеріалів та інструменту. Ми співпрацюємо з провідними виробниками та розвиваємо напрям дистрибуції інструменту й техніки власної ТМ по Україні.

Сьогодні ми активно розвиваємося та шукаємо в команду Операційного менеджера, який допоможе керівнику тримати в порядку щоденні операційні питання, цифри, інформацію та організаційні процеси.

Це позиція для людини, яка любить, коли все під контролем: дані внесені правильно, таблиці актуальні, зустріч організована, домовленості зафіксовані, а керівник вчасно отримує необхідну інформацію.

Що буде у Вашій зоні відповідальності:

Робота в КУП та підготовка звітності

• робота в системі КУП: створення та ведення карток товарів;
• внесення змін до прайсів;
• формування рахунків для стратегічних партнерів компанії;
• підготовка звітів у КУП та Excel за запитом керівника;
• систематизація та перевірка інформації;
• робота з таблицями та даними.

Документообіг та робота з клієнтами

• контроль та організація належного і своєчасного документообігу з клієнтами;
• запит, обмін та підготовка необхідної інформації й документів для партнерів;
• ведення ділового листування за потреби;
• координація поточних питань із клієнтами та внутрішніми підрозділами.

Організаційна підтримка керівника

• організація та координація зустрічей;
• підготовка необхідних матеріалів до зустрічей та нарад;
• збір та систематизація інформації для керівника;
• контроль виконання окремих доручень та домовленостей;
• підготовка таблиць, документів та інших матеріалів за запитом.

Координація роботи із SMM

• комунікація з SMM-командою;
• погодження запланованих публікацій;
• перевірка матеріалів перед публікацією;
• внесення та контроль правок;
• контроль своєчасного виходу погодженого контенту в соціальних мережах.

Операційні процеси

• координація взаємодії між співробітниками з окремих операційних питань;
• систематизація поточних процесів та інформації;
• участь у вдосконаленні внутрішніх процесів компанії;
• виконання інших операційних та організаційних завдань, які допомагають керівнику та команді працювати ефективніше.

Кого ми шукаємо? Нам важлива не лише людина з досвідом роботи в програмах, а системний та надійний спеціаліст, якому можна довірити інформацію, цифри та організаційні питання.

Ми очікуємо:

• досвід роботи в КУП / 1С / BAS; впевнене володіння Excel;
• хороше знання MS Office;
• уважність до деталей та точність у роботі з інформацією;
• вміння працювати з великим обсягом даних та документів;
• хороші організаційні навички; грамотне ділове листування;
• вміння чітко комунікувати з клієнтами, партнерами та колегами;
• здатність одночасно тримати в роботі декілька задач;
• відповідальність та вміння доводити завдання до результату;
• ініціативність та бажання розуміти не тільки «що зробити», а й «навіщо це потрібно бізнесу».

Буде перевагою, якщо Ви вже працювали на позиції операційного менеджера, асистента керівника, адміністративного менеджера, координатора, операціоніста або мали досвід у компанії, де потрібно було одночасно працювати з цифрами, програмами, документами та організаційними питаннями.

Що ми пропонуємо?

• роботу в стабільній українській компанії, яка активно розвивається на ринку;
• цікаву та різнопланову роль без монотонної рутини;
• безпосередню взаємодію з керівником та можливість бачити, як працює бізнес зсередини;
• можливість впливати на організацію процесів та пропонувати власні рішення;
• професійний розвиток у напрямі операційного управління;
• офіційне працевлаштування;
• стабільну оплату праці;
• формат роботи офісний пн-пт з 9.00 до 18.00;
• комфортні умови роботи та підтримку команди.

Якщо Ви та людина, яка любить порядок у цифрах, процесах та задачах — будемо раді познайомитися.

У цій ролі важливо не просто виконувати доручення, а бути людиною, на яку керівник може покластися.

Надсилайте своє резюме — ми познайомимося, розповімо більше про компанію, завдання та перспективи цієї ролі й разом зрозуміємо, наскільки нам по дорозі.

BuildeX чекає на свого операційного менеджера!