Операційний менеджер

Про вакансію

KRKR — один з топ-2 імпортерів корейської косметики в Україні з 2014 року. Офіційний імпортер та ексклюзивний дистриб’ютор 15 світових брендів: Dr.Ceuracle, Needly, Benton, Dr.FORHAIR, Medicube та інших. Понад 3000 SKU, 800+ B2B-партнерів (EVA, MakeUp, Шик і Блиск, ISEI, Епіцентр) та власні e-commerce майданчики. Зараз шукаємо Операційного менеджера, який допоможе нам вибудувати прозорий і контрольований рух товару між складами та забезпечити актуальні залишки.

Що потрібно буде робити:

Товарні залишки та забезпечення складів

• контролювати залишки товару на кожному складі;
• відстежувати наявність необхідного товару та своєчасно виявляти дефіцит;
• виявляти надлишки та товар, який потребує переміщення;
• аналізувати причини нестачі або надлишку;
• формувати рекомендації щодо оптимального розподілу товару між складами;
• взаємодіяти із закупівлями щодо необхідності поповнення запасів.

Переміщення товару

• організовувати та контролювати переміщення товарів між складами;
• формувати план необхідних переміщень;
• контролювати виконання запланованих переміщень;
• координувати процес зі складами та іншими залученими командами;
• контролювати правильність відображення переміщень в обліковій системі.

Інвентаризація та облік

• організовувати та контролювати проведення інвентаризацій;
• перевіряти результати інвентаризацій;
• аналізувати розбіжності між фактичними та обліковими залишками;
• знаходити причини виникнення розбіжностей;
• контролювати їхнє виправлення;
• контролювати коректність відображення приймання, переміщення, відвантаження та списання товару в системі.

Аналітика та звітність

• формувати регулярні звіти щодо товарних залишків;
• контролювати забезпеченість складів товаром;
• аналізувати рух товару та виявляти операційні проблеми;
• працювати з великими масивами даних та знаходити закономірності;
• готувати висновки та пропозиції щодо покращення процесів.

Взаємодія з командами

• склад — щодо фактичних залишків, переміщень та інвентаризацій;
• закупівлі — щодо потреби в поповненні запасів;
• продажі — щодо потреби в товарі та пріоритетів;
• інші команди — для оперативного вирішення питань, пов’язаних із рухом товару.

Що ми очікуємо:

• досвід роботи в операційному, складському, логістичному або товарному напрямку;
• розуміння принципів складського обліку та руху товару;
• досвід проведення або контролю інвентаризацій;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets;
• досвід роботи з обліковими системами;
• аналітичне та системне мислення;
• уважність до цифр і деталей;
• вміння працювати з великими обсягами даних;
• здатність знаходити не лише розбіжність, а й причину її виникнення;
• самостійність та відповідальність за результат;
• вміння комунікувати з різними підрозділами та доводити задачі до результату.

Буде плюсом

• досвід роботи з BAS / 1С або іншими ERP/обліковими системами;
• досвід у дистрибуції, e-commerce або FMCG;
• досвід роботи з великою кількістю SKU;
• розуміння процесів закупівель та планування товарних запасів;
• навички роботи з Power BI або іншими інструментами аналітики.

Що важливо в цій ролі

Нам потрібна не людина, яка просто зводить цифри у таблиці, а спеціаліст, який бачить за цифрами процес.

Якщо в системі 500 одиниць товару, а на складі фактично 470 — важливо не просто зафіксувати розбіжність, а розібратися:

де виникла помилка → чому вона виникла → як її виправити → як зробити так, щоб вона не повторилася.

Що ми пропонуємо

• роботу в KRKR — компанії, що активно масштабується;
• можливість впливати на операційні процеси та покращувати їх;
• роботу з великим асортиментом та цікавими брендами корейської косметики;
• професійний розвиток та навчання;
• корпоративну знижку на асортимент після проходження випробувального терміну;
• підтримку команди та відкриту комунікацію;
• динамічне середовище, де багато процесів ще можна побудувати та автоматизувати.