Світлана
Офіс-менеджер
- Розглядає посади:
- Офіс-менеджер, організатор заходів, адміністративний асистент, менеджер з офісних та операційних питань, Event-адміністратор, івент-менеджер, помічник керівника
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 32 роки
- Місто:
- Львів
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/18924546/
Досвід роботи
Офіс-менеджер
з 03.2026 по 05.2026
(3 місяці)
Milla Nova, виробнича компанія, Львів (Легка промисловість)
Керувала щоденною діяльністю офісу, підтримуючи професійну, впорядковану та гостинну атмосферу для працівників і гостей.
Координувала логістику ділових поїздок, включаючи бронювання авіаквитків, готелів та складання маршрутів для членів команди.
Готувала заявки на оплату та відстежувала офісні витрати для фінансової звітності.
Сприяла внутрішньому документообігу та надавала загальну адміністративну підтримку міжвідділовим командам.
Адміністратор
з 11.2019 по 09.2025
(5 років 11 місяців)
SHOco., Львів (Готельно-ресторанний бізнес)
Забезпечувала повну роботу кафе: відкривала й закривала зміни, стежила за чистотою в залі та якістю й швидкістю подачі страв. Керувала зміною (офіціанти, бариста, техперсонал), складала графіки роботи, навчала й стажувала нових людей. Підтримувала порядок і хорошу атмосферу в команді, допомагала вирішувати суперечки. Зустрічала гостей, стежила за сервісом і виглядом персоналу, швидко вирішувала конфлікти з клієнтами. Також проводила інвентаризацію та замовляла всі потрібні господарські товари й витратні матеріали.
Адміністратор
з 10.2018 по 06.2019
(9 місяців)
Клініка професора Заблоцького, стоматологічна клініка, Львів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Забезпечувала чітку роботу рецепції та створювала комфортну, безстресову атмосферу для маленьких пацієнтів і їхніх батьків. Зустрічала гостей, допомогала з реєстрацією та анкетуванням, консультувала щодо послуг, цін і правил клініки. Вела запис на прийом, коригувала графік лікарів, нагадувала батькам про візити та переносила записи за потреби.
Працювала з касою та терміналом, приймала оплату й видавала чеки.
Контролювала порядок і чистоту в холі, допомагала вирішувати хвилювання батьків
Івент-менеджер
з 02.2017 по 09.2017
(8 місяців)
IREN WEDDING, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)
Допомагала в плануванні та проведенні весіль і приватних заходів разом із власником агенції.
Підтримувала головного організатора в адмініструванні подій та підготовці концепцій.
Вела щоденну комунікацію й логістику з підрядниками, флористами, кейтерингом та локаціями.
Координувала хронометраж заходу, допомагала гостям і вирішувала форс-мажори на майданчику.
Адміністратор
з 03.2016 по 01.2017
(11 місяців)
SHOco., Львів (Готельно-ресторанний бізнес)
Організація роботи та управління персоналом
Координація та контроль роботи зміни (фіціанти, бариста, техперсонал).
Складання графіків змін, облік робочого часу та ведення табеля.
Навчання, адаптація та стажування нових співробітників, допомога у вивченні меню та стандартів обслуговування.
Підтримання позитивної атмосфери в колективі та вирішення внутрішніх робочих конфліктів.
Забезпечення високого рівня сервісу та дотримання стандартів гостинності.
Зустріч гостей, допомога у виборі столиків та розсадженні під час високого завантаження.
Оперативне та конструктивне вирішення конфліктних або спірних ситуацій з гостями.
Відкриття та закриття зміни, контроль готовності залу до прийому гостей.
Проведення планових інвентаризацій (посуд, текстиль, витратні матеріали, господарські товари).
Замовлення необхідних розхідних матеріалів та господарських товарів для життєдіяльності залу.
Контроль дотримання чистоти в залі
Моніторинг зовнішнього вигляду та дотримання дрес-коду персоналом.
Контроль якості та швидкості подачі страв і напоїв.
Забезпечувала повну роботу кафе: відкривала й закривала зміни, стежила за чистотою в залі та якістю й швидкістю подачі страв. Керувала зміною (офіціанти, бариста, техперсонал), складала графіки роботи, навчала й стажувала нових людей. Підтримувала порядок і хорошу атмосферу в команді, допомагала вирішувати суперечки. Зустрічала гостей, стежила за сервісом і виглядом персоналу, швидко вирішувала конфлікти з клієнтами. Також проводила інвентаризацію та замовляла всі потрібні господарські товари й витратні матеріали.
Хостес
з 06.2015 по 02.2016
(9 місяців)
Kavalier Boutique hotel, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)
Зустріч і привітання гостей готелю під час сніданку, перевірка списків проживання, підготовка привітань до Дня народження, а також підтримання чистоти та своєчасне поповнення шведського столу.
Управління зоною басейну та бронюваннями: Обробка бронювань у зоні басейну, управління вхідними дзвінками, надання інформації про заклад та координація розсадження гостей.
Взаємодія з гостями: Надання уважної підтримки гостям та допомога офіціантам у години пікового вечірнього завантаження.
Освіта
Львівський регіональний інститут державного управління Національної академії державного управління при Предидентові України
Управління персоналом та економіка праці, Львів
Вища, з 2015 по 2017 (2 роки)
Львівська комерційна академія
Готельно-ресторана справа, Львів
Вища, з 2011 по 2015 (4 роки)
Знання мов
- Англійська — середній
- Українська — вільно
Схожі кандидати
-
Помічник керівника з маркетингу
60000 грн, Львів -
Асистент керівника
Львів -
Персональний асистент
Львів, Київ -
Помічник керівника
Львів -
Офіс-менеджер
Львів, Ужгород, Дистанційно -
Офіс-менеджер
Львів