Резюме от 18 мая 2018 PRO

Личные данные скрыты

Этот соискатель решил скрыть свои личные данные и контакты, но ему можно отправить сообщение или предложить вакансию.

Этот соискатель решил скрыть свои личные данные и контакты. Вы можете связаться с ним со страницы https://www.work.ua/resumes/3551047/

Координатор з організації заходів

Полная занятость.

Город:
Киев

Контактная информация

Соискатель скрыл свои личные данные, но вы сможете отправить ему сообщение или предложить вакансию, если откроете контакты.

Чтобы открыть контакты, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.


Опыт работы

Координатор з організації заходів

с 10.2017 по наст. время (7 месяцев)
FMCG

Організація і координація заходів;
Участь в розробці концепцій заходів;
Контроль і координація всіх етапів розробки і реалізації проектів;
Складання, коригування кошторисів, бюджетів;
Робота з документацією агенції;
Залучення та пошук виконавців / підрядників;
Координація якості роботи підрядників з усіх питань на всіх етапах реалізації проекту;
Чітке планування своєї роботи, щоденна та щомісячна звітність;
Ведення звітності по проведеним заходам;
Організація та супроводження документообігу. оптимізація внутрішніх процесів з організації відряджень відділу продажів;
Підготовка внутрішніх інструкцій із координації заходів.

Провідний спеціаліст відділу інформаційної підтримки продажів

с 06.2009 по 10.2017 (8 лет 4 месяца)
IDS Borjomi Ukraine, Киев (Виробник та дистриб'ютор природних вод)

За час роботи на цій посаді вдалося організувати документообіг для безперебійної роботи з дистриб'юторами та клієнтами каналу ХоРеКа (знижки, компенсації, оплати - все нараховувалось без затримок згідно регламентів). Створено інструкції з організації та проведення зборів. Усі збори, тренінги проводились без зауважень.
- Організація, контроль та координація документообігу з дистриб’юторами, з клієнтами каналу ХоРеКа. Підготовка шаблонів договорів, угод з дистриб'юторами та клієнтами каналу ХоРеКа. Узгодження з усіма відповідальними відділами (юридичний, фінансовий) усіх необхідних змін в документах. Вирішення поточних питань.
- Розрахунок компенсацій дистриб’юторам за проведені акції. Розрахунок щомісячних знижок дистриб’юторам. Документальний супровід закриття нарахованих знижок. Робота з дистриб'юторами.
- Ведення звітності з продажів дистриб’юторів.
- Підготовка інформаційних, аналітичних та презентаційних матеріалів.
- Робота з аудиторською компанією Global Praxis (англомовна компанія): допомога в збиранні та обробці необхідної інформації для проведення аналізу ефективності роботи відділу продажів.
- Робота з бізнес-порталом ECOD Distribution та ECOD-Agent. Щоденні звіти згідно даних з БП ЕКОД.
- Розрахунок бюджету затрат по каналу ХоРеКа, по адміністративним питанням відділу продажів. Розрахунок резервів затрат.
- Організація проведення розширених зборів, тренінгів відділу продажів. Супроводження та організація документообігу. Організація, координація та контроль проведення виїзних тренінгів, зборів.

Асистент директора з продажів та дистрибуції

с 05.2008 по 06.2009 (1 год 1 месяц)
ПрАТ ІДС, Киев (FMCG)

- Робота з вхідною/вихідною документацією.
- Пошук та аналіз необхідної інформації в Інтернеті.
- Підготовка до зборів, зустрічей.
- Організація закордонних поїздок керівника.
- Планування робочого дня керівника.
- Підготовка звітів для відділу продажів.
- Робота з 1С.
- Підготовка інформаційних, аналітичних та презентаційних матеріалів

Асистент директора з маркетингу

с 08.2007 по 04.2008 (8 месяцев)
Корпорація Клуб Сиру, Киев (FMCG)

Пошук та аналіз необхідної інформації в Інтернеті.
•Підготовка до зборів, зустрічей.
•Планування робочого дня керівника.
•Робота с 1С.
•Робота з вхідною/вихідною документацією.

Асистент директора

с 11.2005 по 08.2007 (1 год 9 месяцев)
Київський вітамінний завод, Киев (Фармацевтика)

Пошук та аналіз необхідної інформації в Інтернеті.
•Підготовка до зборів, зустрічей.
•Планування робочого дня керівника.
•Робота с 1С.
•Організація відряджень керівника відділу маркетингу (замовлення авіа квитків, бронювання готелів, оформлення віз)
•Робота з вхідною/вихідною документацією.

Менеджер відділу маркетингу та продажів

с 11.2004 по 11.2005 (1 год)
Центр логістики "Ост-Вест Експрес", Киев (Транспорт и Логистика)

Відвідування виставок, ведення бази даних..
Пошук нових клієнтів. Оновлення бази даних вже діючих клієнтів.
Замовлення фірмової рекламно-сувенірної продукції.
Організація корпоративних заходів.
Робота з анкетами (розробка та обробка) всередині компанії.
Підготовка інформаційних, аналітичних та презентаційних матеріалів

Асистент президента компанії

с 05.2000 по 11.2004 (4 года 6 месяцев)
Центр логістики "Ост-Вест Експрес", Киев (Транспорт и Логистика)

- Робота з вхідною/вихідною документацією.
- Пошук та аналіз необхідної інформації в Інтернеті.
- Підготовка інформаційних, аналітичних та презентаційних матеріалів
- Підготовка до зборів, зустрічей.
- Планування робочого дня керівника.
- Координація роботи водіїв, прибиральниц. В підпорядкуванні 1 секретар, водії, прибиральниці.
- Оформлення відряджень: візи, квитки, бронювання готелів.
- Організація закордонних поїздок керівника.
- Пошук та навчання секретарів для приймальної генерального директора. За час роботи було навчено 6 секретарів з "0".
- Забезпечення безперебійної роботи офісної техніки, забезпечення компанії хоз. та канцтоварами.
- Участь в організації корпоративних та ділових заходів.


Образование

Київський інститут соціальних та культурних відносин ім. св. княгині Ольги

Культурологія. Філологія, Киев

Высшее, с 09.2000 по 05.2005 (4 года 8 месяцев)

Спеціаліст з міжнародних культурних відносин, культуролог, перекладач


Дополнительное образование

  • Тренінг: Взаємодія в проектах за допомогою Project Online. УЦ «Сетевые Технологии» (2014)
  • Техніка ведення переговорів. внутрішній тренінг ІДС (2012)
  • "Виконавча дисципліна". внутрішній тренінг ІДС (2012)
  • Курс по Excel-2010. Инком (2010)
  • The Capital School of English, Сертифікат (2009)
  • Французський культурний центр (2008)
  • International House, Сертифікат (2006)
  • Тренінг-семінар «Ефективні продажі продукції по телефону». Гештальт Консалтінг Груп (2005)
  • Курс соціально-психологічного тренінгу «Ефективні продажі».Агентство організаційного розвитку (2004)

Профессиональные навыки

  • Навыки работы с компьютером
    Знання комп'ютера - Word, Excel, Power Point, The Bat, Outlook
    Набір всліпу - 320 зн/хв..
    Програма 1С, база даних ECOD
  • Адміністрування (10 лет опыта)
    Эксперт, использую в настоящее время.
  • Договірна робота (15 лет опыта)
    Эксперт, использую в настоящее время.
  • Організація, контроль та підтримка документального супроводу (15 лет опыта)
    Эксперт, использую в настоящее время.
  • Організація ділових та корпоративних заходів (10 лет опыта)
    Эксперт, использую в настоящее время.

Знание языков

  • Английский — средний

Дополнительная информация

Організація процесів, які пов'язані з документообігом: упорядкування та ведення архіву; оптимізація зберігання оригіналів документів; створення інструкцій з документообігу. Оптимізація внутрішніх процесів з організації відряджень, проведення тренінгів та зборів відділу продажів. Довгостроковий досвід роботи з клієнтами (дистриб"юторами) (від початку оформлення документації до різноманітних розрахунків за надані послуги).

Організація Event-подій (збори, тренінгі (як на 30 участників, так і на 160 (в тому числі і виїздні)), корпоративи на 60-80 чоловік). Створення інструкцій для організації та проведення семінарів та тренінгів для відділу продажів. Ведення звітності щодо використання бюджету.

Права водія. Маю автомобіль

Знання комп'ютера - Word, Excel, Power Point, The Bat, Outlook.
Набір всліпу - 320 зн/хв..
Програма 1С, база даних ECOD

Комунікативна. Відповідальна. Вмію працювати в команді. Ініціативна.


Навички:
Адміністрування
•Бюджетування
•Договірна робота
•Організація, контроль та підтримка документального супроводу
•Організація ділових та корпоративних заходів


Сохранить в отклики Уже в откликах

Похожие резюме

Все похожие резюме


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: