Минулого літа Work.ua запустив безкоштовну систему управління наймом або СУН, яка допомагає рекрутерам організувати базу кандидатів, неабияк економити час та гроші. Серед інструментів системи чільне місце займає воронка найму.

Від початку вона мала 5 стандартних етапів, якими проходять кандидати: «Нові», «Для контакту», «Співбесіда», «Прийнятий», «Не підійшов». Їх не можна було змінювати, видаляти чи міняти місцями.

Проте кожна компанія має різні вакансії з різними етапами, і ми отримали багато пропозицій від рекрутерів зробити так, щоб можна було підлаштувати воронку під себе. Ви просили — ми зробили. І декілька місяців тому у СУН з’явилася гнучка воронка найму — і для компанії, і для окремих вакансій.

Гнучка воронка дозволяє підлаштовувати процес найму під конкретні потреби компанії. Можна змінювати кількість чи послідовність етапів, які потрібно пройти кандидату для отримання роботи, додавати нові. Крім того, вона збільшує шанси на успішний найм працівника, який відповідає потребам компанії, зменшує кількість витраченого на найм часу і коштів.

А тепер трохи цікавих фактів про гнучку воронку в системі управління наймом Work.ua.

Факти про гнучку воронку найму

  1. Більше ніж 1 300 компаній на Work.ua вже налаштували під себе воронку. 
  2. Воронку компанії щодня налаштовують приблизно 15-20 компаній, а воронку вакансій — трохи більше ніж 40 разів. Це маленькі та середні компанії, які не можуть дозволити собі велику кількість витрат на найм.
  3. Рекрутери найбільше додавали у воронки з бібліотеки такі етапи: «Подумати», «Не відповів», «Резерв». Це фаворити. Серед інших — «Співбесіда з керівником», «Тестове завдання», «Перевірити рекомендації», «Технічна співбесіда» тощо.
  4. Користувачі використовують і нестандартні етапи у воронках. Найбільш додають етап «Стажування», «Не підходить» та «Немає військового обліку». Етап «Стажування» додали приблизно 25 компаній 36 разів. Тож ми додали його в бібліотеку, і ви можете в один клік додавати цей етап у воронку. 
  5. 80% усіх воронок зараз довжиною від 6 до 9 етапів. Найдовша — з 17 етапами найму.

Як покращити показники

Воронка дозволяє відстежувати проблеми, через які рекрутинг виявляється неефективним. Якщо ви знаєте «ворога» в лице, то зможете підкоригувати, змінити елемент чи підхід. Наприклад:

  • При налаштуванні гнучкої воронки варто спиратися на свій рекрутинг-процес та специфіку бізнесу.
  • Якщо ви працюєте із базою даних та відгуками, кандидатів з різних джерел можна відділяти на різні етапи, щоб потім аналізувати джерела пошуку та їхню ефективність.
  • Якщо у вас є тестові завдання, які ви даєте кандидатам, то додайте етап «Тестове завдання», щоб швидко зорієнтуватись у кандидатах, а також мати можливість зрозуміти, скільки кандидатів ви відсієте на етапі HR-інтерв’ю, а скільком видаєте тестові завдання.
  • Корисним етапом буде «Співбесіда з керівником» чи «Фінальна співбесіда». Якщо всі кандидати будуть на відповідних етапах, а не у загальному шорт-листі, то це допоможе економити час рекрутера.
  • Якщо у вас є постійна вакансія чи відкрито масовий найм, можна додати етап «Резерв», щоб зберігати кандидатів, які зараз за якимись критеріями вам не підійшли, але ви готові повернутись до них у майбутньому.
  • Не придумуйте складних назв для етапів, бо самі себе заплутаєте, хай буде просто, лаконічно, впізнавано для вас та колег. Як показує практика, до 30 символів для назви воронки достатньо.

А яка у вас воронка найму? Поділіться, будь ласка, в коментарях, чи користуєтеся ви гнучкою воронкою найму, які етапи додаєте і як доводите її до ідеалу.

Читайте також