Чем конкретнее вы сформулируете требования в вакансии, тем больше шансов, что вы получите отклики от подходящих кандидатов.

Найти подходящего сотрудника иногда намного сложнее, чем кажется. Но порой эйчары сами добавляют себе лишних хлопот, не уделяя должного внимания составлению вакансии.

Work.ua делится советами, как усовершенствовать текст об открытой должности, чтобы получать качественные отклики.

1. Название должности

Постарайтесь как можно конкретнее сформулировать название должности. Если вам нужен главный бухгалтер, так и пишите. Не стоит писать в названии «Экономист, финансист».

Если же вы рассматриваете не только узкопрофильного специалиста, можете расширить параметр поиска.

Если вы размещаете вакансию на Work.ua, уделите должное внимание выбору категории. Нет смысла искать бухгалтера в категории IT, а грузчика — среди продавцов.

2. Требования к кандидату

Помним, что Закон Украины «О занятости населения» ч. 3 ст. 11 запрещает выставлять требования относительно пола, возраста и других дискриминационных факторов. Поэтому советуем максимально ясно описать другие требования, чтобы кандидат сам понимал, сможет ли он им соответствовать, будучи 18-летним студентом.

Стоит указать пожелания об опыте и образовании, город, в котором открыта должность, вид занятости (удаленная, полный/неполный рабочий день). И, конечно, мы рекомендуем указать уровень зарплаты или хотя бы ее диапазон. Так вы значительно повысите шансы получить максимум откликов и избавите себя от одинаковых вопросов от соискателей.

3. Описание вакансии

Когда вы внесли основные требования и размер будущей зарплаты, начинается самое интересное — описание самой вакансии. Чем больше информации вы дадите, тем меньше неподходящих откликов получите.

Давайте разберем на примере.

Дано: компания со штатом 150 человек. Будущий бухгалтер должен будет заниматься расчетом и выплатой зарплаты сотрудникам, вести бух.учет, составлять отчетность, подавать ее в соответствующие органы. Это программа минимум. Плюс дополнительные мелкие задачи, которые лягут на его плечи.

4. Требования

Плохое описание:

Нужен бухгалтер для среднего бизнеса. Студентов не берем. Рассматриваем кандидатуру от 35 до 42,5 лет.

Хорошее описание:

  • опыт работы бухгалтером от 3 лет;
  • безупречное знание текущего законодательства;
  • понимание учета доходов/расходов. 

Опыт от 3 лет — это и есть фильтр, позволяющий отсеять «молодых и зеленых». А количество сотрудников указывает на то, что работы будет много, и новичку с этим справиться будет крайне сложно.

Дополнительно напишите о других требованиях, которые для вас не менее приоритетны.

Например:

  • знание иностранных языков не ниже определенного уровня;
  • опыт работы с 1С или с иностранными компаниями.

Обязательно сразу добавьте эту информацию в текст вакансии. Иначе подходящие кандидаты могут пройти мимо, а соискатели без нужного опыта будут высылать резюме и отнимать ваше время на поиски.

5. Условия работы

Плохое описание:

Офис в центре Киева, стандартный рабочий день.

Хорошее описание:

  • офис возле ст.м. Хрещатик;
  • рабочий день с 9:00 до 18:00;
  • официальное трудоустройство;
  • своевременная зарплата (с авансом);
  • оплачиваемые обеды;
  • возможность посещения тренингов.

Что хорошего в этом описании? В нем подана исчерпывающая информация. Соискатель сразу может понять, подходит ли ему месторасположение компании, график, бонусы. Чем больше дополнительных нюансов вы укажете, тем лучше. Возможно, у вас есть свой список, не бойтесь отпугнуть кандидатов излишней информацией. Лучше сразу дать ему ответы на все возможные вопросы.

6. Обязанности

Плохое описание:

Вести учет, составлять отчеты.

Хорошее описание:

В компанию со штатом 150 человек нужен бухгалтер для:

  • расчета и выдачи зарплаты сотрудникам;
  • ведения документации;
  • составления и сдачи отчетов;
  • работы с контролирующими органами.

7. Дополнительно

Вы также можете описать саму компанию, чем она занимается, каких принципов придерживается в работе, какую миссию несет и какие цели ставит перед собой. В вакансии можно написать, какими личными качествами должен обладать кандидат. Но только не используйте шаблонные фразы.

Коммуникабельные, отзывчивые, пунктуальные сотрудники нужны всем :)

А вот если вам нужен внимательный и щепетильный или веселый и открытый, это уже немного интереснее. А если вы и вовсе ищете отважного и героичного, то тут грех не указать это в требованиях.

8. И еще один фокус

Попросите соискателей включить в резюме или сопроводительное письмо дополнительную информацию — ответ на вопрос или скорость набора текста. Так вы сразу сможете вычислить кандидатов, которые не заинтересованы в вашем предложении.

3 комментария

Инна Дмитриевна, Elba Бетон 22.12.2017, 14:31

Отличная статья!

Чиж Максим, AB-Lingvo 22.12.2017, 18:09

скорость набора текста

Думаете, передумает писать три лишних циферки?))

Тамара Михайловна, Степанец Т.М., ФЛП 23.02.2018, 12:50

Спасибо за полезную информацию.

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.